Drei unverzichtbare Funktionen für jeden Recruiter, ein Muss für Start-ups
Als Recruiter hast du nur ein Ziel: so schnell wie möglich den besten Kandidaten für die Stelle zu finden. Das ist leichter gesagt als getan, aber es gibt Tools, die diesen Prozess einfacher machen können. Stell dir vor, du könntest sofort einen Termin vereinbaren, ohne hin und her zu telefonieren oder E-Mails zu schreiben. Oder du hättest einen klaren und einheitlichen Überblick über alle Lebensläufe, der es jedem Entscheidungsträger ermöglicht, schnell und effektiv zu reagieren. Und was wäre, wenn du genau verfolgen könntest, in welcher Phase des Bewerbungsprozesses sich jeder Kandidat für verschiedene Stellen befindet?
In diesem Blog besprechen wir drei unverzichtbare Funktionen, die jeder Recruiter kennen sollte, um effizienter zu arbeiten und die besten Kandidaten zu finden. Erfahre, wie diese Funktionen arbeiten und warum sie für deinen Erfolg als Recruiter unerlässlich sind, insbesondere wenn du ein Start-up in der Recruiting-Branche leitest.
Der Terminplaner
Wie oft verlierst du Zeit mit dem Hin- und Herschreiben von E-Mails, um einen passenden Termin zu finden? Dieser Prozess kann frustrierend lange dauern und ist oft reine Zeitverschwendung. Ein Terminplaner ist hierbei dein bester Freund. Dieses Tool integriert sich in deine digitalen Kalender und ermöglicht es dir, schnell und effizient Termine zu planen, ohne ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Stelle dir vor, du möchtest ein Gespräch zwischen deinem Manager „Samir“ und der Kandidatin „Fenna“ planen. Der Terminplaner integriert sich nahtlos mit Microsoft 365-Kalendern, wodurch du als Recruiter Zugriff auf die Kalender all deiner Kollegen hast. So kannst du mit nur wenigen Klicks den Termin zwischen Samir und Fenna planen.
Angenommen, du würdest dadurch jedes Mal, wenn du einen Termin planst, bis zu zehn Minuten Zeit sparen. Rechne dir aus, wie viel Zeit du in einer Woche dadurch einsparst! Für ein Start-up kann diese Effizienz von enormem Wert sein.
Der Calendar Options Wizard
Wir hören deine Frage schon: Kann der Kandidat auch selbst einen Termin planen?
Ja, das kann er! Dafür gibt es die Funktion „Calendar Options Wizard“. Diese Funktion ist im OTYS-System integriert. Kandidaten können selbst ihren Gesprächstermin planen und sehen nur die verfügbaren Zeiten der beteiligten Personen.
Dies verbessert nicht nur die Erfahrung der Kandidaten, indem ihnen mehr Kontrolle gegeben wird, sondern stärkt auch das Image des Unternehmens. Für Start-ups bedeutet dies einen modernen, kandidatenfreundlichen Ansatz, der die Wettbewerbsposition stärkt.
Die Online-Präsentation des Lebenslaufs
Die konsistente Präsentation von Kandidatenprofilen an interne Manager ist enorm wichtig. Eine inkonsistente Präsentation von Lebensläufen kann zu Verwirrung führen und den Entscheidungsprozess erschweren. Wie stellst du sicher, dass jeder Lebenslauf klar und überzeugend ist?
Mit einem Online-Tool zur Präsentation von Lebensläufen sorgst du für eine einheitliche und überzeugende Darstellung der Kandidaten. Das erleichtert den Vergleich zwischen Kandidaten und stellt sicher, dass keine sensiblen Informationen gespeichert werden, also GDPR-konform.
Das Tool extrahiert für dich die wichtigsten Informationen aus den Lebensläufen, wobei du die Möglichkeit hast, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Du kannst die Einstellungen für die Darstellung der Lebensläufe vollständig an das Corporate Design deines Unternehmens anpassen, ideal für eine professionelle Präsentation aller deiner Lebensläufe.
Auch diese Funktion spart viel Zeit. Durch die einheitliche Darstellung kannst du als Prüfer Lebensläufe schnell scannen, nebeneinanderhalten und bewerten. Zudem kannst du sofort auf den Prozess reagieren, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Das Kanban-Tool
Den Überblick im Recruiting-Prozess zu behalten, kann überwältigend sein, besonders wenn du mehrere Kandidaten in verschiedenen Phasen des Prozesses managen musst. Das Kanban-Tool bietet hier eine Lösung. Dieses Tool gibt dir einen visuellen Überblick über alle laufenden Prozesse, sodass du effizient managen und schnell reagieren kannst. Außerdem bietet es eine Automatisierungsfunktion für Workflows, wie z.B. automatisierte Folge-E-Mails.
Du kannst das Kanban-Tool auf zwei Arten nutzen: Um den Überblick über alle Stellenangebote und Kandidaten zu behalten und um den Prozess pro Stelle zu visualisieren.
Kanban auf Prozessebene:
Dieses Kanban-Board zeigt auf einen Blick den Status aller deiner Stellenangebote und in welcher Phase sich jeder Kandidat befindet. So weißt du, was der nächste Schritt für jeden Kandidaten ist.
Übersicht auf Kanban-Stellenebene:
Du kannst den Status pro Stelle einsehen, von der neuen Bewerbung bis zu dem Zeitpunkt, an dem du dem Kandidaten ein Angebot machst oder ihn ablehnst. Mit der „Drag and Drop“-Funktion kannst du Kandidaten einfach in die nächste Phase verschieben.
Zeit für die angenehmen Seiten der Personalvermittlung
Administrative Aufgaben sind nicht der angenehmste Teil deiner Arbeit als Recruiter. Am liebsten würdest du so wenig Zeit wie möglich damit verbringen. Funktionen wie die in diesem Blog genannten machen deine Arbeit viel angenehmer und einfacher. Interessieren dich die oben genannten Funktionen? Wir erzählen dir gerne mehr. Kontaktiere uns noch heute für eine Demo oder besuche unsere Website für weitere Informationen.
