Wie der OTYS AI Assistant die Effizienz und Qualität in Unternehmen verbessert
Geht es schon wieder um KI? Ja, du bist wahrscheinlich schon von den Begriffen „KI“ oder dem englischen “AI” überschwemmt worden, aber bedenke, dass es einen guten Grund dafür gibt. Die Zukunft der KI ist enorm, und ihre Präsenz in der Geschäftswelt ist unverzichtbar.
Aber du bist hier, um zu erfahren, was KI für dein Recruiting tun kann. OTYS versteht, dass Effizienz und Qualität entscheidend sind, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Hier kommt KI ins Spiel, insbesondere um diese beiden Aspekte in deinem Recruiting-Prozess deutlich zu verbessern. Aus diesem Grund haben wir den OTYS AI Assistant entwickelt. Statt nur über KI zu reden, haben wir gehandelt. Das Ergebnis kann sich sehen lassen, wie das positive Feedback unserer Kunden und die vielversprechenden Nutzungsstatistiken zeigen.
In diesem Blog erfährst du mehr über den OTYS AI Assistant. Außerdem bekommst du einen Einblick vom OTYS Produktexperten Huub Verweij und erfährst von Delphine van Snick von QualitySeekers, wie das Tool in der Praxis eingesetzt wird.
Die vier Funktionen von OTYS AI Assistant
Der OTYS AI Assistant bietet derzeit vier Kernfunktionen, die Unternehmen auf unterschiedliche Weise unterstützen:
- Beautify: Verbessert und verschönert Texte, so dass sie professioneller und ansprechender wirken.
- Custom: Bietet maßgeschneiderte KI-Lösungen für spezifische Bedürfnisse.
- Summary: Fasst lange Texte so zusammen, dass wichtige Informationen schnell und einfach zu verstehen sind und die Kernbotschaften nach außen kommuniziert werden können.
- Translate: Übersetzt Texte in verschiedene Sprachen.
Produktexperte Huub über den OTYS AI Assistant
Laut Huub, Produktexperte bei OTYS, zeigen die Daten, dass die Funktion „Beautify“-am häufigsten genutzt wird. „Viele Nutzer möchten ihre Texte verbessern, damit sie professioneller, ansprechender und überzeugender wirken “, sagt Huub. „Die Nachfrage nach gut geschriebenen Texten ist sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Kontext hoch, und die Beautify-Funktion erfüllt dieses Bedürfnis perfekt. Darüber hinaus spart die Funktion Zeit und Mühe, indem sie das Umschreiben von Texten automatisiert.“
Wir haben ihn gefragt, was den OTYS AI Assistant so einzigartig macht.
Der OTYS AI Assistant zeichnet sich durch zwei wesentliche Merkmale aus:
- GDPR-Konformität und Datensicherheit:
OTYS stellt sicher, dass das Tool vollständig GDPR-konform ist, was bedeutet, dass die Nutzerdaten gemäß den strengen europäischen Datenschutzbestimmungen sorgfältig geschützt werden. Huub erklärt: „Unsere Server befinden sich in Europa, w was ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet. Das ist besonders wichtig für Kunden, die vertrauliche personenbezogene Daten verarbeiten, wie zum Beispiel Kandidaten- und Personaldaten.”
- Integration mit eigenen Daten:
Das Tool bietet die einzigartige Möglichkeit, direkt mit den Daten des eigenen ATS-Systems zu arbeiten. Dadurch entfällt das zeitaufwändige und fehleranfällige Wechseln zwischen verschiedenen Tools. „Durch die Integration der Daten können die Benutzer effizienter arbeiten und die Relevanz und Genauigkeit ihrer Texte verbessern“, fügt Huub hinzu.
Wir waren auch neugierig auf die zukünftigen Pläne für den OTYS AI Assistant.
Für den OTYS AI Assistant gibt es ehrgeizige Zukunftspläne. Eine wichtige Entwicklung ist die Einführung von KI-gestützten Empfehlungen. Diese Funktion wird den Nutzern helfen, ihre Daten durch intelligente, KI-gesteuerte Empfehlungen zu optimieren. „Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Techniken wird der OTYS AI Assistant in der Lage sein, kontextbezogene Vorschläge zu machen, die den Nutzern helfen, ihre Daten effektiver zu nutzen“, sagt Huub.
Wie funktioniert das in der Praxis bei QualitySeekers?
QualitySeekers, mit Sitz in Antwerpen und seit 2002 auf die belgische Hospitality-Branche spezialisiert, ist ein gutes Beispiel dafür, wie der OTYS AI Assistant effektiv eingesetzt werden kann. Delphine van Snick, Recruitment Consultant bei QualitySeekers, berichtet über ihre Erfahrungen mit dem Tool.
Delphine nutzt hauptsächlich die Funktionen „Translate“- und „Beautify“. Sie merkt an, dass der KI-Assistent ihr hilft, Inspirationen für die Formulierung von Stellenanzeigen zu finden und Zeit bei der Übersetzung von Texten zu sparen. „In Belgien haben wir unsere Stellenanzeigen natürlich auch auf Französisch, und mit dem Tool können wir sie sofort übersetzen, was sehr nützlich ist“, sagt Delphine.
Der AI Assistant trägt auch erheblich zur Effizienz bei. Delphine betont: „Vor allem beim Übersetzen spart er viel Zeit. Natürlich kann man immer noch andere Tools zum Übersetzen verwenden, aber das Tolle an OTYS ist, dass man alles an einem Ort hat. Wenn man hier eine Übersetzung macht, setzt der AI Assistant sie zum Beispiel gleich ins richtige Layout. Bei externen Anwendungen müsste man diese Anpassungen selbst vornehmen. Dass man nicht zwischen verschiedenen Programmen wechseln muss, erspart viel Aufwand“.
Der AI Assistant trägt auch zur Qualität der Arbeit bei. Delphine nutzt das Tool als Inspirationsquelle und um Vorarbeiten zu sparen. Zum Beispiel gibt ihr das Tool Ideen für das Schreiben einer Stellenanzeige, so dass sie selbst mehr Zeit hat, die Texte authentisch und passend zu gestalten.
Wie der OTYS AI Assistant dein Recruiting deutlich verbessern kann
Der OTYS AI Assistant steckt noch in den Kinderschuhen, aber Funktionen wie „Beautify“ und „Translate“ bieten schon jetzt viele Möglichkeiten, Zeit zu sparen. Das hilft Unternehmen, ihr digitales Recruiting, Recruiting-Marketing und andere operative Prozesse zu optimieren. Es verbessert die Qualität der Arbeit und spart Zeit: eine Win-Win-Situation.
Huub sieht in den Daten, dass viele Unternehmen es aktiv nutzen, was seinen großen Wert beweist. Das Praxisbeispiel von QualitySeekers zeigt, wie diese Technologie in der Praxis angewendet werden kann, um Effizienz und Qualität zu verbessern. Unternehmen, die ihre Workflows und Ergebnisse verbessern wollen, werden feststellen, dass der OTYS AI Assistant eine wertvolle Ergänzung ihres Toolkits ist.
