In der Arbeitsvermittlung ist digitales Arbeiten seit Jahren der Standard. Die Automatisierung wurde zu einer logischen Konsequenz. Man spricht nicht mehr über die Digitalisierung von Daten, sondern über die Recruiter Journey, die Candidate Journey, Workflows und API-Integrationen.

Das bedeutet, dass Sie als Recruiter vor der Herausforderung stehen, alle möglichen Anwendungen zu nutzen und intelligent einzusetzen. Schließlich bestimmt der Weg, den ein Bewerber zurücklegt, den richtigen Zeitpunkt für die Kontaktaufnahme. Dafür brauchen Sie die richtigen Daten und Übersichten. Wenn es Ihnen gelingt, den Überblick zu behalten und Erfolge zu erzielen, werden Sie mit Ihrer Arbeit als Recruiter zufrieden sein.

Um die perfekte Recruiter- und Kandidatenreise zu ermöglichen, entwickeln XA Flow und OTYS gemeinsam intelligente Workflows und Software-Integrationen. Wir nennen diese Integrationen "Automatisierungen". Diese Automatisierungen ermöglichen ein optimales Zusammenspiel aller Ihrer Anwendungen und sorgen dafür, dass Sie als Recruiter immer die richtigen Daten und Übersichten zur Verfügung haben. Dadurch werden auch wiederholte Eingaben vermieden, Sie sparen Kosten und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Dank der umfangreichen Verknüpfungsmöglichkeiten mit OTYS Go! ergeben sich ungeahnte Möglichkeiten, bei denen OTYS dem Markt weit voraus ist, weshalb wir besonders stolz auf die Partnerschaft mit OTYS sind.

Einige Beispiele für die Automatisierungen, die wir gemeinsam entwickelt haben:

  • Vollständige Integration zwischen OTYS Go! und verschiedenen ERP-Systemen wie AFAS, Exact, SAP und Microsoft.
  • Integrationen mit Planungs- und Zeiterfassungssystemen wie Asana, Plan4Fleks, Clockify und Fleks.
  • Verknüpfen Sie OTYS Go! mit Ihren Marketing Automation Tools wie z.B.: Active Campaign, Mailchimp, Hubspot, Rate Card, Facebook und SharpSpring.
  • Automatische Kommunikation über Whatsapp, SMS, E-Mail, Facebook Messenger und personalisierte Landing Pages.
  • Automatische Aktualisierung und Anreicherung Ihres CRM durch Verbindungen mit der Handelskammer, Datacollectief, FullContact und LinkedIn.
  • Verknüpfung mit HRM-Systemen wie ADP, AFAS HRM, Visma und Youforce.
  • Automatisierte Candidate Journey 's, Übersichten und Erinnerungs-E-Mails.

Ganz gleich, ob Sie den einen Marketer in Amsterdam oder einen Mechatroniker in München suchen, unsere neue Jobmarketing-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Online-Stellenvermarktungsaktivitäten von einem zentralen Ort aus zu verwalten.

Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre Stellenangebote auf den am besten geeigneten Medienkanälen veröffentlichen, um die richtige Zielgruppe zu erreichen. Die Integration zwischen VONQ und OTYS macht die Personalbeschaffung einfacher und effektiver.

Ein sicherer Zugang zu Informationen ist in unserer heutigen digitalen Gesellschaft von entscheidender Bedeutung. Es hat sich gezeigt, dass die Sicherheit, die sich allein auf einen Namen und ein Passwort stützt, eine Quelle vieler erfolgreicher Hacking-Versuche ist, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen gefährden. Aus diesem Grund wird eine zusätzliche Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA oder MFA) immer empfohlen.

TUNIX bietet mit dem TUNIX/Authenticatie Service einen benutzerfreundlichen 2FA-Service. Die Nutzung einer App sorgt für eine unübertroffene Benutzerfreundlichkeit. Das über mehrere Rechenzentren verteilte Setup garantiert eine optimale Verfügbarkeit. Unsere ISO-Zertifizierung und der GDPR-konforme Ansatz stellen sicher, dass Ihre Informationen Europa nicht über TUNIX verlassen.

Wie hängen TUNIX und OTYS zusammen?

Die Sicherheit einer Anwendung wird oft durch das CIA-Dreieck dargestellt. Die Komponenten sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Die SaaS-Anwendung von OTYS sichert dieses Dreieck, indem sie jedem Benutzer die Möglichkeit bietet, eine Zwei-Wege-Verifizierung (2FA) mit der benutzerfreundlichen TUNIX/KeyApp zur Zugriffssicherheit hinzuzufügen.

Durch die Aktivierung von 2FA wird die Nicht-Abstreitbarkeit Ihrer Login-Aktion garantiert. Niemand außer Ihnen kann sich mit Ihren Anmeldedaten anmelden, selbst wenn jemand auf irgendeine Weise Zugriff auf Ihren Namen und Ihr Passwort erhält.

Viele 2FA-Methoden erfordern die manuelle Eingabe von Codes. Mit der TUNIX/KeyApp können Sie auf OTYS-Anwendungen zugreifen, indem Sie die Anmeldung mit einem einzigen Tastendruck bestätigen. Wenn Ihr Telefon dies unterstützt, kann dies sogar mit einem Fingerabdruck oder einer Gesichtserkennung erfolgen.

Die Empfehlung ist der effektivste, kostengünstigste und schnellste Weg, um hochwertige Bewerber zu rekrutieren. Allerdings müssen Sie Ihre Mitarbeiter aktivieren und fördern. Das ist die Aufgabe von The Referral Company.

Wir ermitteln die Motivationsfaktoren für Ihr Unternehmen, damit wir genau verstehen, warum und wofür Ihre Mitarbeiter neue Kandidaten empfehlen. Für das eine Unternehmen ist es vielleicht ein Schulterklopfen, für das andere geht es um pures Geld. Eine individuelle Anpassung ist daher für Ihr Empfehlungsprogramm von entscheidender Bedeutung. Sie können es nicht einfach auflegen und auf Kandidaten warten. Der Schlüssel zum Erfolg ist die Aktivierung. Und genau das ist es, was wir Ihrem Unternehmen mindestens 6 Monate lang vorleben! Es dreht sich alles um die Verbindung!

Das Empfehlungsunternehmen & OTYS

Gemeinsam mit OTYS sorgen wir für eine hervorragende administrative Abwicklung Ihres Empfehlungsprogramms. Sie möchten, dass Ihre Empfehlungsgeber immer auf dem Laufenden sind, dass sie motiviert sind, Ideen für Ihre Organisation einzubringen, und dass sie die Rekrutierungsbotschaft leicht in ihrem Netzwerk verbreiten können.

The Next Crowd, ein Label von Getnoticed, ist auf die Online-Rekrutierung spezialisiert und hat seine eigene Formel entwickelt, die aus einer Kombination von Produkt und Dienstleistung besteht. Das Produkt ist die zeitlich begrenzte "Work-at"-Seite (eine speziell für diesen Zweck entwickelte Vorlage). Wir nutzen diese Website, um die Dienstleistung zu optimieren (Marketingunterstützung und Traffic-Beschaffung), mit dem Ziel, höhere Konversionsraten zu erzielen. Diese Kombination, gepaart mit der Expertise unserer Vermarkter, hat sich in vielen Branchen bewährt.

Als Label unter Getnoticed hat The Next Crowd eine Online-Rekrutierungsformel entwickelt, die aus einer Kombination von Produkt und Dienstleistung besteht.

"Work-at"-Website innerhalb von 72 Stunden live

Das Produkt ist die "Work-at"-Seite. Diese Website dient als repräsentative Visitenkarte. Im Gegensatz zur Unternehmenswebsite wird das Unternehmen auf der "Work-at"-Seite als Arbeitgeber präsentiert. Die Vermarkter von The Next Crowd verwalten alle Kampagnen von dieser Online-Umgebung aus und sorgen für einen höheren Zustrom von Bewerbern im Internet. Offene Stellen werden auf rund 20 Jobsuchmaschinen (Jobbörsen) veröffentlicht, mit denen wir zusammenarbeiten. Darüber hinaus kümmert sich The Next Crowd um Marketingkampagnen und beschafft strategisch Traffic aus verschiedenen Quellen. The Next Crowd übernimmt den gesamten Online-Rekrutierungsprozess.

Mit OTYS als Partner für ATS-Integrationen können wir unseren Kunden eine noch bessere Beratung bieten. Das ist eine großartige Zusammenarbeit!

2019 brachte theMatchBox 360Match auf den Markt, eine robuste Such- und Matching-Engine, um den Umsatz zu steigern und HR-Profis Zeit zu sparen. In kurzer Zeit ist theMatchBox zum neuen Maßstab im Bereich der semantischen Stellensuche auf Jobbörsen (jobat.be), der Kandidatensuche (jellow.nl), des assistierten Matchings und des automatisierten Matchings geworden. Sie kann auch in Dienste wie den VDAB-Lebenslaufdienst integriert werden. Der Erfolg von theMatchBox liegt in der hohen Präzision und Vollständigkeit der Treffer. Diese Qualität ist für echte Digitalisierungsprozesse unerlässlich.

Automatisiertes & Assistiertes Matching

OTYS-Nutzer nutzen das assistierte Modul, um schnell geeignete Kandidaten für eine Vakanz zu finden. Das Besondere an diesem Ansatz ist, dass der OTYS-Nutzer in Echtzeit in den Matching-Prozess eingreifen und eigene Gewichtungen für Matching-Aspekte vornehmen kann.

Beim automatisierten Matching arbeiten wir mit OTYS-Kunden zusammen, um automatisch Matches für Kandidaten oder offene Stellen in OTYS zu erstellen. Die typischen Anpassungen stellen sicher, dass wir diese vollständig auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

SimpleRecruiter (Suche nach Kandidaten)

Mit Hilfe unseres Partners NIXZ können Sie mit dem SimpleRecruiter ganz einfach Kandidaten suchen. Der SimpleRecruiter ist ein von NIXZ entwickeltes Browser-Plugin, das es Ihnen ermöglicht, Kandidaten auf LinkedIn zu analysieren und sie zu OTYS hinzuzufügen. Dank theMatchBox können SimpleRecruiter-Benutzer sehen, wie gut der Kandidat mit den offenen Stellen in OTYS übereinstimmt, bevor sie ihn dem System hinzufügen. theMatchBox führt in Echtzeit einen Abgleich des LinkedIn-Profils mit Ihren offenen Stellen in OTYS durch und liefert alle Details zur Übereinstimmung. Dies bringt erhebliche Effizienzgewinne für jeden OTYS-Kunden und hilft Ihnen, den "War for Talent" zu gewinnen.

Virtueller Sales Recruiter (Leadgenerierung)

Gemeinsam mit unserem Partner Jobdigger hat theMatchBox den Virtual Sales Recruiter entwickelt. Mit diesem Tool kann ein Recruiter Kandidaten mit allen offenen Stellen in OTYS und den extern ausgeschriebenen Stellen in Belgien, den Niederlanden oder Frankreich abgleichen. Dank dieser Integration mit Jobdigger Insights automatisieren wir Ihre Matching- und Lead-Generierungsprozesse, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und zusätzlichen Einnahmen führt.

theMatchBox Lösungen:

  • Stellensuche für Ihre Website.
  • Kandidatensuche für Ihre Kandidaten.
  • Assisted Matching für verbessertes Matching innerhalb von OTYS.
  • Automatisiertes Matching.

Textmetrics, die intelligente KI-Schreibsoftware, ist für jeden gedacht, der schreibt.

Verabschieden Sie sich von langweiligen, inkonsistenten und schwer verständlichen Texten

Textmetrics, die intelligente KI-Schreibsoftware, ist für jeden, der schreibt, gemacht. Die maßgeschneiderte Software erstellt und optimiert jeden Text so, dass er dem Tonfall, den SEO-Standards und dem Branding Ihres Unternehmens entspricht. Außerdem ist sie umfassend, nicht diskriminierend und fehlerfrei! Darüber hinaus ist es sogar möglich, in jede beliebige Sprache zu übersetzen.

Mit Tausenden von Nutzern weltweit ist Textmetrics einer der Marktführer im Bereich Textgenerierung und -optimierung. Die fortschrittlichen und hochintelligenten Algorithmen werden ständig weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass jeder Autor in Ihrem Unternehmen jederzeit und überall verständliche Texte in höchster Qualität erstellt.

OTYS und Textmetrics: das dynamische Duo für die besten Stellenausschreibungen

Holen Sie mit der Integration von OTYS und Textmetrics das Beste aus Ihren Stellenangeboten heraus. Lassen Sie Textmetrics das Schreiben und Denken übernehmen! Nutzen Sie Textmetrics direkt in OTYS für schnelles Feedback und hilfreiche Schreibvorschläge.

So ist Ihr Text für Google optimiert, inklusiv und geschlechtsneutral geschrieben und auf das passende Branding und den richtigen Tonfall abgestimmt, ohne dass Sie sich selbst in die Nesseln setzen und alle Regeln einhalten müssen. Mit Textmetrics werden Ihre Stellenanzeigen von höchster Qualität sein und Sie werden die richtigen Kandidaten im Handumdrehen erreichen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, mehr und bessere Kandidaten zu gewinnen und gleichzeitig Zeit im Sourcing-Prozess zu sparen?

Talentir kann Sie dabei unterstützen. Wir bieten Lösungen in den Bereichen Employer Branding, Recruitment Marketing, Tech & Tools, um Ihren Recruiting- und Einstellungsprozess zu digitalisieren.

Was ist digitale Talentakquise?

Digitale Talentakquise umfasst verschiedene Aktivitäten wie die Verbesserung der Sichtbarkeit Ihrer Arbeitgebermarke, die Steigerung der Interaktion mit Kandidaten und die Vermittlung von Kandidaten. Wenn Sie diese Aktivitäten auf die richtige Art und Weise durchführen, können Sie Kosten sparen und den Wert Ihrer Kandidaten steigern.

Wir von Talentir helfen OTYS-Anwendern, die digitale Talentakquise optimal zu nutzen. Wir haben unsere eigenen Modelle entwickelt, um die digitale Talentakquise für Arbeitgeber und Agenturen anzupassen und zu implementieren, was unseren Ansatz einzigartig und datengesteuert macht.

Dies beinhaltet:

  • Die Nutzung von Recruitment Marketing Automation in Verbindung mit dem OTYS ATS.
  • Abbildung und Umsetzung des Employer Branding auf der Website.
  • Intelligente Rekrutierungskampagnen über mehrere Kanäle wie Facebook, Instagram, Google Ads, Linkedin, Github, TikTok, etc.
  • Gestaltung und Einrichtung von (Stellenangebots- oder Karriere-) Websites.
  • Identifizierung und Ansprache der richtigen Zielgruppen.
  • Analysieren und Optimieren von Kampagnendaten.

Messen ist Wissen

Möchten Sie nicht nur mehr, sondern vor allem qualitativ bessere Bewerber erhalten?

Dann ist Talentir Ihr Partner. Der effektive Einsatz von OTYS ist für die Qualitätsmessung unerlässlich. Schließlich führt die Messung zu Wissen, oder?

Durch den effektiven Einsatz von OTYS, basierend auf Talentirs Beratung, sind Sie kontinuierlich über die von Ihnen gewünschten Recruiting-/Marketingdaten informiert, einschließlich

  • Anzahl der Bewerber pro Medienkanal.
  • Anzahl der Konversionen pro Medienkanal.
  • Einblicke in die 'Source of Hire'.
  • Einblicke und Reduzierung der "Kosten pro Einstellung/Bewerber".

Warum OTYS Partner wählen?

Einer der Gründer von Talentir ist ein ehemaliger Mitarbeiter von OTYS, d.h. Talentir verfügt über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen über die Möglichkeiten der OTYS Software.

Für Sie als OTYS-Anwender ergeben sich daraus mehrere Vorteile:

  • Talentir versteht die Herausforderungen von Agenturen und HR wie kein anderer.
  • Talentir ist mit den Funktionalitäten von OTYS bestens vertraut.
  • Talentir berät Sie gerne über die Partnerlandschaft von OTYS.
  • Schnelles Onboarding: Marketing- und Rekrutierungsdaten werden in kurzer Zeit in OTYS sichtbar.
  • Mit Talentir sind Antworten zur Nutzung von OTYS immer in greifbarer Nähe!

Ahoi! Wir entwerfen, erstellen, hosten und warten individuelle WordPress-Websites.

Stuurlui besteht aus einer erfahrenen Crew von 26 Mitgliedern. Wir sind klein genug, um agil und anpassungsfähig zu sein, aber groß genug, um in jedem Bereich Spezialisten zu haben. Wir arbeiten für Kunden wie die Universität Tilburg, Strukton, Heineken, Shell, Action, Kwekkeboom, Miele, die Gemeinde Den Haag, die Gemeinde Utrecht und die Jaarbeurs.

Auf dem Personalbeschaffungsmarkt verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen mit ATS-Integrationen mit WordPress, unter anderem mit OTYS. Zu unseren Kunden im Bereich der Personalbeschaffung gehören Manpower Group, Top of Minds, Aethon, AB Werkt, Samen Professionals, Jobdrive, UBN Staffing Agency, Loyens en Loeff (Karriere-Website) und SchaalX.

Gemeinsam mit OTYS haben wir eine Website-Lösung entwickelt, die nahtlos in OTYS integriert ist und alle aktuellen Trends der Online-Rekrutierung berücksichtigt. Innerhalb dieser Website haben Sie die Freiheit, den gesamten Inhalt selbst zu ändern. Die Website kann innerhalb von 2 Wochen online gehen und wird vollständig in Ihrem Branding entwickelt. Stuurlui kümmert sich um die gesamte technische Wartung, so dass Sie sich ganz auf das Marketing konzentrieren können. Interessiert? Kontaktieren Sie uns über die Kontaktinformationen.

Stiply ist eine Lösung für die digitale Unterzeichnung aller Ihrer Dokumente. Auf diese Weise kann jeder einfach, sicher und legal seine Unterschrift online setzen.

Stiply ist eine einfache Software, mit der Sie Ihre Dokumente online elektronisch unterschreiben können. Ihr Kunde unterschreibt auf seinem Computer, Tablet oder Smartphone und braucht keinen Drucker mehr.

OTYS hat eine vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie alle Ihre Dokumente direkt auf der OTYS-Plattform rechtsgültig unterschreiben lassen können. Dies kann von Bewerbern, Kunden oder Käufern von Produkten über den Webshop erfolgen.

Vorteile von Stiply & OTYS

  • Vollständige Integration mit Stiply, so dass Sie das OTYS-System nicht mehr verlassen müssen.
  • Einfaches Hinzufügen einer digitalen Signatur zu allen Ihren Standarddokumenten. In OTYS können Sie den Versand Ihrer Dokumente als PDFs automatisieren.
  • Sparen Sie wertvolle Zeit und unnötige Schritte, indem Sie Ihre gewünschten Workflow-Auslöser automatisieren. Zum Beispiel basierend auf einer Änderung des Verfahrensstatus.
  • In OTYS steht Ihnen auch ein Stiply-Widget zur Verfügung, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, welche Dokumente signiert wurden und welche nicht.

StepStone ist eine der wichtigsten europäischen Stellenbörsen. StepStone hilft Bewerbern und Unternehmen, zueinander zu finden, mit dem Ziel, die perfekte Übereinstimmung zu erreichen.