OTYS Projekte

OTYS Projekte ermöglicht Personalvermittlern eine effiziente Verwaltung komplexer Aufträge, wie etwa das Zusammenstellen spezialisierter Bauteams. Die Lösung vereinfacht das Recruiting für komplexe Projekte und ermöglicht es, Gruppen von Kandidaten nahtlos und koordiniert in einem einzigen Einsatz zu vermitteln und zu platzieren.

Umfassende Integration für nahtloses Recruiting

OTYS Projekte geht über einfaches Projektmanagement hinaus; es ist eine umfassende Lösung, die nahtlos mit verschiedenen essenziellen Tools integriert ist. Es harmoniert mit dem Kandidatenmanagement-Tool und stellt sicher, dass das richtige Talent für die Projektanforderungen jederzeit verfügbar ist. Darüber hinaus synchronisiert es mühelos mit dem OTYS Stellen-Tool und verbessert die Prozesse für Stellenanforderungen.

Stärken Sie Kundenbeziehungen und optimieren Sie Ihre Workflows mit OTYS Projekte

OTYS Projekte kann in Kombination mit OTYS CRM eingesetzt werden, um Kundenbeziehungen zu stärken, indem rechtzeitig Updates zum Projektfortschritt bereitgestellt werden. Die Lösung integriert sich zudem nahtlos mit dem Ressourcenplanungstool OTYS Planningboard, wodurch die Ressourcenzuweisung erleichtert und eine effiziente Projektdurchführung gewährleistet wird. Diese Integration garantiert einen reibungslosen und effizienten Workflow und macht OTYS Projects zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Personalvermittler, die komplexe und vielschichtige Projekte betreuen.

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Ressourcenplanung

Das OTYS Planningboard optimiert die Projekt- und Ressourcenplanung, indem es einen umfassenden Überblick über verfügbare Mitarbeiter sowie deren Projektzuweisungen und Endtermine bietet. Das System koordiniert wichtige Ressourcen wie Fahrzeuge, Unterkünfte, Werkzeuge und Sicherheitsausrüstung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Effiziente Verwaltung von HR-Daten und Integration von Projekten

Neben der umfassenden Übersicht über verfügbare Mitarbeiter und Projektzuweisungen integriert das OTYS Planningboard nahtlos wichtige HR-bezogene Informationen wie Zertifikate, Ausweise und Urlaubspläne. Dieses vielseitige Werkzeug bietet eine ganzheitliche Perspektive auf die Ressourcenplanung und ermöglicht es den Nutzern, die Ressourcenzuweisung aus zwei Perspektiven zu bewerten: einmal aus der Sicht der Ressourcenverfügbarkeit und einmal aus der Perspektive der Projektanforderungen. Zudem werden Daten aus OTYS Projekte integriert, um ein optimiertes Projektmanagement zu gewährleisten.

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Neueinstellung & Vertragsverlängerung

In der dynamischen Welt des Recruitings ist es entscheidend, Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte nach Abschluss einer Aufgabe neu zu platzieren oder weiterzubeschäftigen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Personalvermittlern, Talente kontinuierlich optimal einzusetzen und so die Effizienz zu steigern. Durch die gezielte Neu- und Wiederzuweisung können nicht nur die verfügbaren Ressourcen besser genutzt, sondern auch langfristige Beziehungen zu den Fachkräften gestärkt werden.

Reibungslose Übergänge und Verlängerungen bei Einsätzen

Nach Abschluss eines Projekts oder Auftrags ergeben sich vielfältige Chancen. Wenn Kandidaten weiterhin verfügbar und geeignet sind, können sie nahtlos in neue Beschäftigungsverhätnisse übergehen. Dies minimiert Ausfallzeiten und gewährleistet eine kontinuierliche Auftragslage, was sowohl für Kandidaten als auch für den Personalvermittler von Vorteil ist.

Verlängerung von Aufträgen: Eine Win-Win-Strategie

Darüber hinaus wird oft übersehen, dass eine Verlängerung des Auftrags beim gleichen Kunden Vorteile für alle Beteiligten bringt. Eine solche Verlängerung bietet Kandidaten wertvolle Kontinuität und stärkt gleichzeitig die Position des Personalvermittlers als vertrauenswürdiger Partner. Dies fördert nicht nur eine langfristige Zusammenarbeit, sondern festigt auch die Kundenbeziehung nachhaltig.

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Zeiterfassung

OTYS Zeiterfassung bietet robuste Prüfmechanismen, die eine genaue und fehlerfreie Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellen. Recruiter können die erfassten Zeiten problemlos überprüfen, wodurch eine effiziente Abwicklung sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden gewährleistet wird.

Erinnerungen für rechtzeitige Zeiterfassung

OTYS Go! beschränkt sich nicht nur auf die Erstellung von Arbeitszeitnachweisen; es sendet rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp an die Mitarbeiter, um sie zur pünktlichen Erfassung ihrer Arbeitszeiten aufzufordern. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und hilft dabei, stets aktuelle Aufzeichnungen zu führen.

Sichere Links für die Zeiterfassung

Ein herausragendes Merkmal von OTYS Timesheets ist die Möglichkeit, sichere Links an Kandidaten und Kunden zu senden. Über diese Links erhalten sie Zugang zur richtigen Seite, ohne Anmeldeinformationen bereitstellen zu müssen. Zudem können sie so eingestellt werden, dass sie nach einem bestimmten Zeitraum oder einer maximalen Anzahl von Öffnungen ablaufen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Flexible Integration in Drittanbietersysteme

OTYS ist vielseitig einsetzbar und lässt sich nahtlos in Zeiterfassungssysteme von Drittanbietern über Solid Online oder XA Flow integrieren. Ob Sie Easyflex, Yoobi, Timechimp, Helloflex, Afas oder andere verwenden, OTYS gewährleistet Kompatibilität und einen reibungslosen Arbeitsablauf.

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Platzierung von Kandidaten

Entdecken Sie OTYS Platzierungen – Ihr umfassendes Werkzeug zum Sammeln, Speichern und nahtlosen Verwalten aller relevanten Daten für Platzierungen, sei es für Aufträge oder temporäre Beschäftigungsverhältnisse. Von Arbeitnehmerdaten bis hin zu Kundenanfragen vereinfacht OTYS Platzierungen den gesamten Prozess.

Einfache Integration für reibungslose Recruiting-Abläufe

OTYS Platzierungen stellt die Datensicherheit sicher und integriert sich nahtlos mit verschiedenen Backoffice-Tools wie Easyflex, AFAS, Mysolution, Pivoton, Helloflex, Prato, Easypay, Nocore, Brightstaffing, Datev und weiteren.

Sorgenfreies Recruiting

Diese Integration vereinfacht die Gehaltsabrechnung & Rechnungsstellung, wodurch Ihre Recruiting-Prozesse effizient und fehlerfrei werden. Verlassen Sie sich auf OTYS Platzierungen, um Komplexität zu bewältigen, sodass Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren können, das perfekte Match für Ihre Kunden und Kandidaten zu finden und zeitgleich einen reibungslosen Recruiting-Prozess zu gewährleisten.

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Kalender-Optionen-Assistent

Personalvermittler, die OTYS Go! verwenden, können die Planung von Vorstellungsgesprächen mit dem Kalender-Optionen-Assistent vereinfachen.

feature

Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess

Es ermöglicht das Versenden von Links per E-Mail oder WhatsApp an Bewerber oder Personalverantwortliche, um Interviewtermine direkt im Kalender des Personalverantwortlichen zu buchen

Rationalisierung der Koordination von Vorstellungsgesprächen

Die Integration mit Outlook- und Google-Kalendern sorgt für eine nahtlose Koordination, und alle gebuchten Vorstellungsgespräche werden übersichtlich in der Akte des Bewerbers oder des Personalchefs gespeichert.

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Google Meet

Die Integration zwischen dem OTYS-Kalender und Google Meet vereinfacht den Terminplanungsprozess für Vorstellungsgespräche.

Nahtlose Planung von Vorstellungsgesprächen

OTYS- und Google-Benutzer können mühelos Google Meet-Interviews direkt im OTYS-Kalender buchen, was den Prozess rationalisiert und eine effiziente Koordination zwischen Recruitern und Kandidaten gewährleistet.

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Lieferantenportal

Das OTYS Supplier Portal erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen OTYS-Kunden, OTYS Go!-Benutzern und ihren ausgewählten Lieferanten für die Vorstellung von Kandidaten.

Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lieferanten können bequem Kandidaten über das Portal hinzufügen und den Status ihrer Einreichungen überwachen. Recruiter, die OTYS Go! verwenden, können problemlos nachverfolgen, welcher Lieferant jeden Kandidaten bereitgestellt hat.

Sichere Integrationen

Das Portal kann an das Branding des OTYS-Kunden angepasst werden, um eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet OTYS mit Kombo zusammen, um sichere Job- und Lebenslauf-Austausche über API zu ermöglichen und so die Effizienz und Sicherheit im Rekrutierungsprozess zu verbessern.

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