NIXZ Jobs verbindet Ihre Jobquellen mit OTYS. Auf diese Weise gelangen die Stellenangebote automatisch in Ihr System. Sie müssen keine Job-Websites mehr überprüfen oder einen Posteingang voller Jobs überwachen, sondern alle offenen Stellen werden in das zentrale Rekrutierungssystem, Ihr ATS, eingegeben.

NIXZ Jobs ruft alle relevanten Stelleninformationen von Dynamic Acquisition Systems (wie Mercell, Poolz oder SalesForce) oder Job-Websites (wie Circle8, Magnit oder LinkedIn) ab und stellt sie Ihrem ATS zur Verfügung.

Vorteile von NIXZ Jobs

In Gesprächen mit unseren Nutzern und Nutzerinnen haben wir festgestellt, dass die meisten Bewerbungsgespräche mit Tools wie Teams, Zoom, Google Meet oder Indeed Interview geführt werden. Viele unserer Kund:innen haben wunderschön eingerichtete Besprechungsräume, die jetzt entweder ungenutzt sind oder in geräumige Video-Interview-Räume umgewandelt wurden.

Bei OTYS reagieren wir auf diesen Trend, indem wir neue und verbesserte Tools für die Planung und Durchführung von Videointerviews einführen.

In den kommenden Monaten werden wir mehrere neue Tools einführen, die den Prozess einfacher und schneller machen. Die Interviewplanung wird einfacher und nahtlos in Ihren Outlook- oder Google-Kalender integriert, was eine erhebliche Verbesserung gegenüber den derzeit verfügbaren Integrationen darstellt.

Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Der neue Planer funktioniert nur mit den Terminplanungsfunktionen von M365 oder Google-Kalender und leider nicht mit dem OTYS-Kalender. Die Verbindung des nativen OTYS-Kalenders mit deinem Outlook- oder Google-Kalender ist einfach, und die Connector sind kostenlos zu verwenden. Informationen zur Einrichtung der Verbindung findest du in den FAQ in deinem OTYS-Konto.

Der Einsatz von ChatGPT im Personalbereich ist weit verbreitet. Viele unserer Wettbewerber haben Integrationen mit ChatGPT hinzugefügt und bieten einen KI-gestützten Stellenanzeigen-Editor an. Bei OTYS ist diese Funktion bereits seit einigen Monaten über Partner wie Cortexter und Textmetrics verfügbar.

Natürlich haben wir auch daran gearbeitet, KI-Tools zu integrieren, jedoch haben wir uns entschieden, dies in voller Übereinstimmung mit der DSGVO zu tun.

Deshalb haben wir nicht ChatGPT integriert, sondern OTYS mit GPT integriert. Wir haben unseren eigenen GPT-Server in Amsterdam. Das bedeutet auch, dass alle Ihre Daten in unserer Obhut und innerhalb der EU bleiben. Es besteht keine Möglichkeit, dass Daten, die über OTYS-GPT ausgetauscht werden, öffentlich zugänglich gemacht werden, wie es bei der Verwendung von ChatGPT der Fall sein könnte.

Wir haben uns auch entschieden, nicht nur das "nächste" Stellenanzeigen-Tool zu entwickeln, sondern OTYS-GPT in jeden Bildschirm der neuen Version von OTYS GO! zu integrieren.

Du findest den Assistenten in deinen Stellenanzeigenmodulen, in der E-Mail, auf den Kandidatenseiten, im CRM, bei den Platzierungen usw. Wenn du deinem Kunden oder deiner Kundin beispielsweise einen Lebenslauf vorschlagen möchten, kann OTYS-GPT dir dabei helfen, eine Einleitung für deine:n Kandidat:in zu schreiben, und zwar direkt auf dem Bildschirm, den du gerade verwendest.

In jedem Texteditor-Widget oder Bildschirm des neuen OTYS GO! sehen Sie das OpenAI-Logo, das anzeigt, dass OTYS-GPT für Sie verfügbar ist. Wir haben Optionen zum Zusammenfassen, Übersetzen und Verschönern von Texten hinzugefügt. Zusätzlich zu den Voreinstellungen, die von den OTYS-Entwicklern erstellt wurden, können Sie auch Ihre eigenen Voreinstellungen verwenden, wenn du möchtest.

Der OTYS GPT-Bildschirm wird in den nächsten Monaten eingeführt und in allen Versionen von OTYS GO! verfügbar sein. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Ein typischer Tag für eine:n Personalvermittler:in verläuft nicht immer wie geplant. Menschen können unberechenbar sein, und Bewerberinnen und Bewerber bilden da keine Ausnahme. Das bedeutet, dass Personalvermittler:innen, die in einem ATS wie OTYS GO! arbeiten, oft zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln müssen. OTYS GO! verfügt seit vielen Jahren über eine Schnellsuchfunktion. Aber wie das so ist, wurde die alte Schnellsuche wirklich "alt" oder vielleicht etwas "veraltet", je nachdem, wen wir fragten.

Die Verbesserung der Schnellsuche-Funktion in OTYS stand ganz oben auf der Wunschliste vieler Personalvermittler:innen, die OTYS GO! nutzen. Ich freue mich daher, dir mitteilen zu können, dass seit letzter Woche eine komplett überarbeitete Schnellsuche in der neuen Version von OTYS Go! zur Verfügung steht.

Die neue Schnellsuche ermöglicht es dir, von jedem Bildschirm aus einer Suche zu starten und den richtigen Kandidaten oder die richtige Kandidatin, Ansprechpartner:in oder Stellenangebote zu finden, indem du nur wenige Zeichen in die Suchleiste eingibst.

Sobald du den richtigen Kandidaten bzw. die richtige Kandidatin, Ansprechpartner:in, die richtige Stelle oder den richtigen Kunden bzw. die richtige Kundin gefunden hast, kannst du über das neue Menü Schnellaktionen eine Notiz, Erinnerung, Aufgabe usw. erstellen, ohne den Bildschirm, auf dem du die Suche gestartet hast, verlassen zu müssen.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Übrigens: Das in der Schnellsuche eingeführte Quick Action-Menü wird in vielen neuen oder verbesserten Funktionen von OTYS GO! enthalten sein.

Viele von euch werden wahrscheinlich feststellen, dass die Arbeit als Personalvermittler:in bedeutet, ständig "gestört" zu werden. Zumindest liegt das oft in der Natur der Sache. Personalvermittler:innen haben mit Menschen zu tun, und Menschen sind launisch. Das bedeutet, dass Personalvermittler:innen zwischen den Dateien wechseln müssen, während unerledigte Aufgaben in deinem Gedächtnis verweilen.

OTYS führt die neue Funktion "OTYS History" ein. Diese Funktion zeichnet automatisch auf, welche Bildschirme und Funktionen Sie im Laufe des Tages verwendet haben, um eine einfache Navigation zu den relevanten Stellenangeboten, Kandidat:innen, Kund:innen und mehr zu ermöglichen.

Diese brandneue History-Funktion geht noch einen Schritt weiter und verfolgt, woran du gearbeitet hast. Vielleicht hast du gerade an einer Notiz oder einem Lebenslauf für einen Kandidaten oder einer Kandidatin gearbeitet. Oder du erhältst einen Anruf von einem Kunden oder einer Kundin und musst auf die Kundenakte zugreifen. All diese Aktionen werden von deinem persönlichen OTYS-Speicher aufgezeichnet. Wenn du eine Kundenanfrage bearbeitest, kannst du schnell von der Kundenakte zu dieser speziellen Notiz in der Kandidatenakte zurückkehren. Am Ende des Tages wird dein persönlicher OTYS-Speicher gelöscht, so dass du am nächsten Morgen mit einem sauberen Bildschirm beginnen kannst.

Als wir die Tageshistorie einer kleinen Gruppe von Kund:innen zum Testen vorlegten, erfuhren wir schnell, dass Personalvermittler:innen an einem Tag sehr viele Dateien abrufen. Das wichtigste Feedback der Personalvermittler:innen, die das System nutzten, war, dass wir eine Suchfunktion hinzufügen sollten. Und genau das haben wir getan: Die Tageshistorie ist in der neuen Version von OTYS GO! auf jedem Bildschirm verfügbar.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar.

Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Noch ein Tipp: In OTYS GO! ist es möglich, mehrere Bildschirme zu öffnen, um den Überblick über deine Arbeit zu behalten. Obwohl dies eine großartige Funktion von OTYS GO! ist, kann es die Leistung Ihres Laptops verlangsamen, wenn du den ganzen Tag über viele Bildschirme geöffnet hast. Die Verlaufsfunktion reduziert die Notwendigkeit, mehrere Bildschirme geöffnet zu haben. Basierend auf Rückmeldungen von Nutzer:innen sind im Durchschnitt 3 bis 4 Bildschirme ausreichend. Die Verwendung der täglichen Historie ermöglicht nicht nur eine einfachere und schnellere Navigation, sondern stellt auch sicher, dass dein PC während deines Arbeitstages schnell bleibt!

Wir sind stolz darauf, die Einführung einer neuen Version von OTYS GO! mit neuem UX-Design, Farbschema und verbessertem Schnellzugriffsmenü ankündigen zu können.

Die neue Version von OTYS GO! ist moderner und für einen späteren Dark Mode vorbereitet.

Es gibt viele kleine und große Verbesserungen. Die neue Version ermöglicht es uns, neue Funktionen wie Schnellsuche, Instant Match und Tageshistorie einzuführen und die Navigation durch die Anwendung mit einem einheitlichen Farbschema zu vereinfachen.

Die aktuelle Version von OTYS GO! hatte zwar viele Farben, aber keine spezifischen Farben für jedes Modul. Dies kann insbesondere für neue Nutzer:innen verwirrend sein. In der neuen Version hat jedes Modul eine eigene Farbe, die im Menü, Dashboard, Listenbildschirm und Detailbildschirm verwendet wird. Auf diese Weise können Sie jederzeit leicht erkennen, wo du dich gerade befindest.

Die neue Version von OTYS GO! wurde in den letzten 6 Monaten von mehr als 1500 Nutzern ausgiebig getestet. Ab dem 1. September steht sie allen Nutzern und Nutzerinnen zur Verfügung. Wenn du die neue Version schon früher nutzen möchten, lass es uns bitte wissen. Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, können die Nutzer:innen zwischen der aktuellen "alten" Version und der neuen Version von OTYS GO! wechseln. Wenn sich alle Nutzer an die neue Version gewöhnt haben, wird die alte Version endgültig deaktiviert.

Die neue Version wird in allen Versionen von OTYS GO! kostenlos zur Verfügung stehen. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.