Gehaltsabrechnung & Rechnungsstellung

Im Bereich der Zeitarbeits- und Personalvermittlungsagenturen ist der Cashflow entscheidend. OTYS Go! bietet eine automatisierte Abrechnungslösung, die diesen Prozess vereinfacht. Durch Konnektoren wie Solid Online oder XA Flow können automatisierte Lohn- und Abrechnungsanfragen mühelos an Kunden gesendet werden.

Lohnabrechnung leicht gemacht

Die Integration der Lohnabrechnung für Personalvermittlungsagenturen ist ein entscheidendes Werkzeug, das es Personalvermittlern ermöglicht, Gehälter basierend auf gearbeiteten Stunden und zulässigen Ausgaben genau zu berechnen. Dieser optimierte Prozess stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, Fehler reduziert werden und die finanzielle Transparenz innerhalb der Organisation verbessert wird. Es vereinfacht die komplexe Aufgabe der Lohnabrechnung für eine vielfältige Belegschaft und führt letztendlich zu effizienteren Abläufen.

Reibungslose finanzielle Integration

Finanzmanagement ist entscheidend im Recruiting. OTYS Placements und OTYS Timesheets vereinfachen dies weiter durch nahtlose Integration mit Buchhaltungswerkzeugen wie Afas, Exact Online, Twinfield und anderen. Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Fluss von Finanzdaten, reduziert manuelle Dateneingabe und minimiert Fehler.

Effiziente Kommunikation mit Steuerberatern

OTYS geht einen Schritt weiter in Sachen Effizienz, indem es direkt E-Mails an Steuerberater sendet und ihnen alle relevanten Rechnungsdetails sowie Daten für eine reibungslose Buchführung bereitstellt. Diese effiziente Kommunikation optimiert den finanziellen Prozess und gewährleistet eine genaue und zeitnahe Rechnungsverarbeitung.

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Neueinstellung & Vertragsverlängerung

In der dynamischen Welt des Recruitings ist es entscheidend, Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte nach Abschluss einer Aufgabe neu zu platzieren oder weiterzubeschäftigen. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht es Personalvermittlern, Talente kontinuierlich optimal einzusetzen und so die Effizienz zu steigern. Durch die gezielte Neu- und Wiederzuweisung können nicht nur die verfügbaren Ressourcen besser genutzt, sondern auch langfristige Beziehungen zu den Fachkräften gestärkt werden.

Reibungslose Übergänge und Verlängerungen bei Einsätzen

Nach Abschluss eines Projekts oder Auftrags ergeben sich vielfältige Chancen. Wenn Kandidaten weiterhin verfügbar und geeignet sind, können sie nahtlos in neue Beschäftigungsverhätnisse übergehen. Dies minimiert Ausfallzeiten und gewährleistet eine kontinuierliche Auftragslage, was sowohl für Kandidaten als auch für den Personalvermittler von Vorteil ist.

Verlängerung von Aufträgen: Eine Win-Win-Strategie

Darüber hinaus wird oft übersehen, dass eine Verlängerung des Auftrags beim gleichen Kunden Vorteile für alle Beteiligten bringt. Eine solche Verlängerung bietet Kandidaten wertvolle Kontinuität und stärkt gleichzeitig die Position des Personalvermittlers als vertrauenswürdiger Partner. Dies fördert nicht nur eine langfristige Zusammenarbeit, sondern festigt auch die Kundenbeziehung nachhaltig.

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Zeiterfassung

OTYS Zeiterfassung bietet robuste Prüfmechanismen, die eine genaue und fehlerfreie Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellen. Recruiter können die erfassten Zeiten problemlos überprüfen, wodurch eine effiziente Abwicklung sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden gewährleistet wird.

Erinnerungen für rechtzeitige Zeiterfassung

OTYS Go! beschränkt sich nicht nur auf die Erstellung von Arbeitszeitnachweisen; es sendet rechtzeitig Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp an die Mitarbeiter, um sie zur pünktlichen Erfassung ihrer Arbeitszeiten aufzufordern. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und hilft dabei, stets aktuelle Aufzeichnungen zu führen.

Sichere Links für die Zeiterfassung

Ein herausragendes Merkmal von OTYS Timesheets ist die Möglichkeit, sichere Links an Kandidaten und Kunden zu senden. Über diese Links erhalten sie Zugang zur richtigen Seite, ohne Anmeldeinformationen bereitstellen zu müssen. Zudem können sie so eingestellt werden, dass sie nach einem bestimmten Zeitraum oder einer maximalen Anzahl von Öffnungen ablaufen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Flexible Integration in Drittanbietersysteme

OTYS ist vielseitig einsetzbar und lässt sich nahtlos in Zeiterfassungssysteme von Drittanbietern über Solid Online oder XA Flow integrieren. Ob Sie Easyflex, Yoobi, Timechimp, Helloflex, Afas oder andere verwenden, OTYS gewährleistet Kompatibilität und einen reibungslosen Arbeitsablauf.

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Platzierung von Kandidaten

Entdecken Sie OTYS Platzierungen – Ihr umfassendes Werkzeug zum Sammeln, Speichern und nahtlosen Verwalten aller relevanten Daten für Platzierungen, sei es für Aufträge oder temporäre Beschäftigungsverhältnisse. Von Arbeitnehmerdaten bis hin zu Kundenanfragen vereinfacht OTYS Platzierungen den gesamten Prozess.

Einfache Integration für reibungslose Recruiting-Abläufe

OTYS Platzierungen stellt die Datensicherheit sicher und integriert sich nahtlos mit verschiedenen Backoffice-Tools wie Easyflex, AFAS, Mysolution, Pivoton, Helloflex, Prato, Easypay, Nocore, Brightstaffing, Datev und weiteren.

Sorgenfreies Recruiting

Diese Integration vereinfacht die Gehaltsabrechnung & Rechnungsstellung, wodurch Ihre Recruiting-Prozesse effizient und fehlerfrei werden. Verlassen Sie sich auf OTYS Platzierungen, um Komplexität zu bewältigen, sodass Sie sich voll und ganz darauf konzentrieren können, das perfekte Match für Ihre Kunden und Kandidaten zu finden und zeitgleich einen reibungslosen Recruiting-Prozess zu gewährleisten.

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Kalender-Optionen-Assistent

Personalvermittler, die OTYS Go! verwenden, können die Planung von Vorstellungsgesprächen mit dem Kalender-Optionen-Assistent vereinfachen.

feature

Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess

Es ermöglicht das Versenden von Links per E-Mail oder WhatsApp an Bewerber oder Personalverantwortliche, um Interviewtermine direkt im Kalender des Personalverantwortlichen zu buchen

Rationalisierung der Koordination von Vorstellungsgesprächen

Die Integration mit Outlook- und Google-Kalendern sorgt für eine nahtlose Koordination, und alle gebuchten Vorstellungsgespräche werden übersichtlich in der Akte des Bewerbers oder des Personalchefs gespeichert.

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Google Meet

Die Integration zwischen dem OTYS-Kalender und Google Meet vereinfacht den Terminplanungsprozess für Vorstellungsgespräche.

Nahtlose Planung von Vorstellungsgesprächen

OTYS- und Google-Benutzer können mühelos Google Meet-Interviews direkt im OTYS-Kalender buchen, was den Prozess rationalisiert und eine effiziente Koordination zwischen Recruitern und Kandidaten gewährleistet.

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Lieferantenportal

Das OTYS Supplier Portal erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen OTYS-Kunden, OTYS Go!-Benutzern und ihren ausgewählten Lieferanten für die Vorstellung von Kandidaten.

Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten

Lieferanten können bequem Kandidaten über das Portal hinzufügen und den Status ihrer Einreichungen überwachen. Recruiter, die OTYS Go! verwenden, können problemlos nachverfolgen, welcher Lieferant jeden Kandidaten bereitgestellt hat.

Sichere Integrationen

Das Portal kann an das Branding des OTYS-Kunden angepasst werden, um eine konsistente Erfahrung zu gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet OTYS mit Kombo zusammen, um sichere Job- und Lebenslauf-Austausche über API zu ermöglichen und so die Effizienz und Sicherheit im Rekrutierungsprozess zu verbessern.

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OTYS Kundenportal

Das OTYS-Kundenportal dient als kollaborative Plattform für Agenturen, die OTYS Go! nutzen, um nahtlos mit ihren Kunden zu interagieren.

Interaktionen zwischen Kunden und Agenturen

Dieses Portal ermöglicht es Kunden, mühelos neue Stellenanzeigen hinzuzufügen, Lebensläufe von Bewerbern zu prüfen und herunterzuladen und wertvolles Feedback zu potenziellen Kandidaten zu geben. Für Kunden, die befristete Stellen verwalten, erleichtert das Portal auch die Übermittlung der Personalplanung, in der die benötigte Anzahl von Mitarbeitern pro Jobtyp und Tag angegeben ist.

Bessere Zusammenarbeit mit Kunden

Das OTYS-Kundenportal rationalisiert die Kommunikation und Rekrutierung, insbesondere für Kunden ohne angeschlossene Tools. Es ermöglicht den Zugriff auf die Jobhistorie und Stundenzettel für Genehmigungen und historische Daten und fördert die Zusammenarbeit mit dem Recruiter Branding.

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