Automatisierungen

Entdecken Sie, wie unsere Auswahl an OTYS-Automatisierungen Ihre Sourcing-, Recruiting-, Auswahl- und Serviceprozesse auf die nächste Stufe hebt. Diese leistungsstarken Tools machen Ihr System effizienter, schlanker und produktiver und geben Ihren Recruitern mehr Zeit für Gespräche mit Bewerbern und Personalverantwortlichen.

Leistungsstarke Automatisierungen

Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit vermittelten Kandidaten - die Möglichkeiten sind endlos. Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Gewinnung, Einstellung und Bindung von Top-Talenten.

Schlüsselfunktionen von Marketing Automation

OTYS-Automatisierungen können leicht an spezifische Bedürfnisse angepasst werden, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Darüber hinaus reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und beschleunigen Aufgaben, die ansonsten zeitaufwendig wären. Von der Automatisierung der Kandidatensuche über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Follow-up mit (vermittelten) Kandidaten - die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Optimieren Sie Ihre Recruiting-Strategien

Unsere Automatisierungen reichen von einfachen Aufgaben wie automatischen Geburtstags-E-Mails bis hin zu komplexen "wenn dies, dann das"-Szenarien. Standard-Automatisierungen sind verfügbar, aber wir gehen noch weiter. In Zusammenarbeit mit Personalvermittlern entwickeln wir individuelle Automatisierungen, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügen.

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

E-Mail- & Kalender-Tool

Effiziente Personalbeschaffung erfordert integrierte E-Mail- und Kalendertools – ein Service, den OTYS seit über zwei Jahrzehnten bietet. Alle relevanten Mitteilungen und Aktivitäten zu Bewerbern und Kollegen werden übersichtlich in individuellen Dossiers gespeichert. Dies ermöglicht Ihren Personalverantwortlichen einen schnellen Zugriff und eine effiziente Bearbeitung.

Einfache Synchronisierung

OTYS ist seit über 15 Jahren in Outlook integriert und unterstützt nun auch Gmail. Synchronisieren Sie all Ihre E-Mails und Kalendereinträge oder leiten Sie nur relevante Informationen an Ihr OTYS-System weiter – ganz nach Ihren Bedürfnissen. 

Optimale Integrationen für Ihren Workflow

In OTYS können Sie E-Mails und Kalendertermine ganz einfach mit all Ihren Arbeitsprozessen verknüpfen, egal ob es sich um Bewerbungen, Verkaufsprozesse oder Stellenbesetzungen handelt. Das Beste daran ist, dass viele dieser Verknüpfungen automatisch hergestellt werden.

Praktisches Outlook-Add-In | in Kürze verfügbar

Wir werden ein praktisches Outlook-Add-In auf den Markt bringen, mit dem Sie verschiedene intelligente OTYS-Tools innerhalb von Outlook nutzen können. Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen, generieren Sie Kandidaten aus E-Mails, analysieren Sie Lebensläufe und fügen Sie neue Kunden oder Kontakte hinzu – und das alles direkt in Outlook.

Flexible Aufgabenverwaltung und Projektorganisation

Aufgaben und Erinnerungen in OTYS sind vielseitig einsetzbar – sowohl für Recruiting-Prozesse als auch für allgemeine To-Dos. Weisen Sie Aufgaben Kollegen, Teams oder anderen Teams zu und organisieren Sie sie in Projekten. Verknüpfen Sie Recruiting-Ereignisse mit Stellenangeboten und Anfragen und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem übersichtlichen Kanban-Board für ein effektives Management.

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

Berichte & BI

Nutzen Sie eine Vielzahl von Standardberichten, die umfassende Einblicke in Ihren Recruiting- und Auswahlprozess bieten. OTYS liefert Berichte & BI-Daten zu Bewerberquellen, Recruiting-Phasen, Angeboten, Vorstellungsgesprächen und detaillierte Analysen für Ihre individuellen Anforderungen.

Mit OTYS Berichte & BI können Sie folgende Daten und Datenquellen analysieren:

  • Bewerbungen
  • Bewerbungsprozess
  • Bewerberquellen
  • Deals & Leads
  • CRM
  • Talentpool
  • Interviews und Termine
  • Platzierungen
  • Zeiterfassung
  • Aufgaben

Individuelle Berichte für einzigartigen Anforderungen

Innerhalb von OTYS bieten wir die Flexibilität, individuelle Berichte zu konfigurieren, die auf Ihre einzigartigen Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Sie einzelne Recruiter verfolgen oder die Leistung auf Team-, Regional- oder Filialebene messen möchten, OTYS ist für Sie da.

Integration externer Daten für umfassende Analysen und Einblicke

Wenn Ihr Unternehmen Back-Office- und Finanzanwendungen verwendet, können wir nahtlose Integrationen herstellen. Unsere Partner wie Recbi stellen sicher, dass alle relevanten Daten zusammenkommen. Darüber hinaus können Sie Daten mühelos mit beliebten Tools wie Power BI, Tableau und Qlik austauschen.

Einfacherer und schnellerer Datenzugriff mit unseren Standardintegrationen

Unsere Standardintegrationen ermöglichen es, Berichte aus externen Tools direkt innerhalb von OTYS an die richtigen Benutzer zu übermitteln. So bleiben Sie stets informiert und können schnell und zielgerichtet handeln.

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

Kundenmanagement

Personalvermittler wissen, dass starke Netzwerke der Schlüssel zum Erfolg sind. OTYS CRM ist Ihr unverzichtbares Werkzeug, um diese wertvollen Beziehungen zu Kunden und Interessenten effektiv zu pflegen und auszubauen. Behalten Sie mit unserem Kundenmanagement alle wichtigen Kontakte im Blick.

Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess

Mit OTYS Salestracker haben Sie Ihre Verkaufschancen stets im Blick und können diese effizient verwalten, um keine Opportunity zu verpassen.

Nahtlose Integration für höchste Effizienz

OTYS CRM lässt sich nahtlos mit Jobdigger und Actonomy & Jobadvertsdata integrieren und liefert einen stetigen Strom an Leads und neuen Stellenangeboten direkt in Ihr OTYS-System. Bleiben Sie der Konkurrenz immer einen Schritt voraus, indem Sie die aktuellsten Stellenangebote auf Knopfdruck erhalten.

Maximierung des Matchmaking-Potenzials

Kombinieren Sie Actonomy und Simplerecruiter mit OTYS, um verborgene Schätze zu entdecken. Bringen Sie Jobs von außerhalb von OTYS mit den perfekten Kandidaten aus Ihrem Talentpool zusammen und beeindrucken Sie Ihre Leads mit vielversprechenden Talenten. Beschleunigen Sie Ihren Verkaufszyklus wie nie zuvor mit OTYS CRM!

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

Leads und Deals

Effizientes Lead- und Vertriebsmanagement für Ihr Unternehmen. Gewinnen Sie Einblicke in Ihre Vertriebsprozesse und maximieren Sie Ihren Umsatz.

Ein klarer Überblick über Ihre Verkaufsprozesse

Mit dem Sales Tracker von OTYS erhalten Sie einen klaren und organisierten Überblick über alle Verkaufsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Ob es sich um laufende Geschäfte, potenzielle Leads oder zukünftige Opportunities handelt, Sie haben immer einen strukturierten Überblick über die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Mit intuitiven Dashboards und Pipelines haben Sie die Kontrolle über Ihren Vertriebsprozess und können Leads und Vertriebsverläufe effizient verwalten.

Maximieren Sie Ihren Umsatz mit wichtigen Erkenntnissen

Einer der wichtigsten Aspekte unseres Vertriebsmoduls ist der Einblick in den Umsatz. Er wird immer in Verbindung mit der "Wahrscheinlichkeit", dem "Wert", der "Anzahl der Besuche" und der "maximalen Wahrscheinlichkeit" angezeigt. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Verkaufsleistung, die vergangenen Monate und die erwarteten Ergebnisse in den kommenden Monaten. Mit OTYS haben Sie die richtigen Werkzeuge zur Hand, um Ihren Umsatz zu maximieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess mit dem Salestracker

Der Salestracker von OTYS rationalisiert Lead- und Verkaufsprozesse und integriert sich nahtlos in OTYS CRM und andere Module. Echtzeit-Einblicke in 'Leads' und 'Opportunities' ermöglichen es Ihnen, Vertriebs- und CRM-Aktivitäten zu steuern. Transparente Konversionen und vorhersehbare Ergebnisse über übersichtliche Dashboards und Pipelines ermöglichen ein effektives Lead- und Sales-Trajectory-Management, das Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft präzise abbildet.

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

VorvertragTool

Entdecken Sie die Lösung für die Frustration durch nicht reagierende Kandidaten. Finden Sie mühelos Kontaktinformationen mit dem VorvertragTool.

Mehr Resultate

Das Tool nutzt fünf verschiedene Quellen, was zu einer größeren Bandbreite an gefundenen Kontaktinformationen führt. Was die eine Quelle nicht findet, findet eine andere Quelle vielleicht. Mit nur einem Klick können Sie innerhalb von Minuten auf Informationen aus mindestens fünf Quellen zugreifen und so wertvolle Zeit sparen.

Höhere Genauigkeit

Durch die Kombination von Informationen aus mehreren Quellen und die Filterung der Ergebnisse bietet das PreContactTool eine höhere Genauigkeit. Die gefundenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind relevanter und erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Kommunikation.

Flexible Kredite

Mit dem PreContactTool erwerben Sie Credits auf Projektbasis, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Diese Credits bleiben ein Jahr lang gültig. Auf diese Weise gehen Ihnen in den Monaten mit hohem Arbeitsaufkommen nie die Credits aus und Sie haben in ruhigeren Zeiten keinen Überschuss. Was Sie erworben haben, können Sie innerhalb eines Jahres nutzen.

Das ideale Werkzeug für Personalvermittler

Als Personalvermittler sind Sie wahrscheinlich mit der Frustration von nicht reagierenden Kandidaten vertraut, insbesondere wenn Sie sorgfältig eine Shortlist erstellt haben und eine Antwort von Ihren fünf oder zehn Favoriten erhalten möchten. Hier kommt das VorvertragTool ins Spiel. Mit diesem praktischen Tool können Sie mühelos Telefonnummern und E-Mail-Adressen finden, die mit dem spezifischen Profil verknüpft sind, das Sie gerade betrachten.

Nahtlose Integration mit OTYS

Am besten ist, dass das VorvertragTool vollständig in OTYS integriert ist. Sie müssen keine Software herunterladen oder installieren. Mit nur einem Klick auf die VorvertragTool-Schaltfläche in Ihrem Browser erhalten Sie die Ergebnisse innerhalb von Sekunden auf Ihrem Bildschirm. Diese nahtlose Integration macht es einfacher denn je, direkt mit dem perfekten Kandidaten oder Lead in Kontakt zu treten.

Relevante Links

Merkmale

Blogs

Partner & Integrationen

Kontaktieren Sie uns!

Demotermin anfragen  Ich habe eine Frage

Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, um neue Funktionen zu entwickeln. In Brainstorming-Sitzungen haben wir die Möglichkeit vorgestellt, OTYS auf neue und innovative Weise mit Teams zu verbinden. Diese Integration von Microsoft und OTYS ermöglicht es, Kandidatendaten direkt aus Ihrer OTYS-Datenbank in einem neuen OTYS-Fenster auf Ihrem Teams-Bildschirm anzuzeigen.

Diese Idee wurde in Gesprächen mit Kund:innen sehr positiv aufgenommen und ich freue mich, ankündigen zu können, dass diese Integration im vierten Quartal 2023 verfügbar sein wird.

Diese neue Integration wird es dir ermöglichen, während des Videointerviews den Lebenslauf des Kandidaten bzw. der Kandidatin anzuzeigen, eine Notiz zu schreiben, den nächsten Schritt zu planen oder die OTYS-Interaktionsformulare zu verwenden, um eine strukturierte Interviewmethode wie DIGS, STAR oder eine ihrer vielen Ableitungen zu verfolgen. All dies ist möglich, ohne den MS Teams-Bildschirm zu verlassen, so dass du Blickkontakt mit dem Kandidaten bzw. mit der Kandidatin halten kannst, ohne auf Papier oder einen zweiten Bildschirm schauen zu müssen.

Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar

Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.

Übrigens werden wir die Zoom-Integration später in diesem Jahr mit diesen Optionen aktualisieren. Leider erlaubt Google Meet diese Art der Integration nicht. Wenn Google seine Richtlinien später ändert, werden wir diese Funktion auch für unsere Google-Nutzer hinzufügen. OTYS-Kund:innen können die Indeed Interview Integration nutzen, wenn Teams oder Zoom keine Optionen sind.

OTYS hat 2013 Kanban-Bildschirme eingeführt. Der aktuelle Kanban-Bildschirm ist benutzerfreundlich, aber schwierig zu konfigurieren und steht nur im OTYS-Modul "Stellenangebote" zur Verfügung.

Der neue Kanban-Bildschirm wird von Anfang an in den Stellenangeboten und auch im Kandidatenmodul verfügbar sein. Der Bildschirm kann als Registerkarte angezeigt werden. Es ist auch möglich, verwandte Informationen im Kanban anzuzeigen. Beispielsweise können Kandidat:innen im Verfahrensschritt "Telefoninterview" einen zugehörigen Kalendereintrag anzeigen lassen, und wenn Sie einen einfacheren Bildschirm mit weniger Informationen bevorzugen, kann der Kanban-Bildschirm dem aktuellen Bildschirm ähnlicher sein.

Die neuen Kanban-Bildschirme werden automatisch konfiguriert und im Laufe der Zeit in vielen weiteren Bildschirmen in OTYS Go! eingeführt, wie z.B. in den OTYS-Aufgaben und im OTYS Sales Tracker, um schnell auf Angebote und Leads unserer Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsnutzer zu reagieren.

Die neuen Kanban-Boards für Kandidat:innen und Stellenangebote werden ab September 2023 in allen Versionen von OTYS GO! verfügbar sein. Diese Funktion ist in allen neuen Versionen von OTYS GO! kostenlos verfügbar. Wenn du noch eine ältere Version von OTYS verwendest, wende dich bitte an OTYS Customer Success customersuccess@otys.nl, um zu erfahren, wie du die neue Version erhalten kannst.