Dans la médiation du travail, le travail numérique est la norme depuis des années. L'automatisation est devenue une conséquence logique. On ne parle plus de la numérisation des données, mais plutôt du parcours du recruteur, du parcours du candidat, des flux de travail et des intégrations d'API.

En fin de compte, en tant que recruteur, vous avez un défi important à relever pour utiliser et exploiter intelligemment diverses applications. Le parcours qu'un candidat emprunte est crucial pour le bon timing du contact. Pour cela, vous avez besoin des bonnes données et des bonnes vues d'ensemble. Si vous parvenez à maintenir une vue d'ensemble et à réussir, vous tirerez satisfaction de votre travail de recruteur.

Pour faciliter le parcours parfait du recruteur et du candidat, XA Flow et OTYS développent conjointement des flux de travail intelligents et des intégrations logicielles. Nous appelons ces intégrations des "automatisations". Ces automatisations permettent à toutes vos applications de fonctionner de manière optimale ensemble, en veillant à ce que vous, en tant que recruteur, ayez toujours les bonnes données et les bonnes vues d'ensemble. Cela évite également les tâches répétitives d'entrée de données, économise des coûts et vous permet de vous concentrer sur vos activités principales.

En raison des possibilités d'intégration étendues avec OTYS Go!, les opportunités sont sans précédent. À cet égard, OTYS est en avance sur le marché, et c'est pourquoi nous sommes particulièrement fiers de notre partenariat avec OTYS.

Quelques exemples des automatisations que nous avons développées ensemble :

  • Intégration complète entre OTYS Go! et divers systèmes ERP tels que AFAS, Exact, SAP et Microsoft.
  • Intégrations avec des systèmes de planification et d'enregistrement du temps tels que Asana, Plan4Fleks, Clockify et Fleks.
  • Connectez OTYS Go! avec vos outils d'automatisation marketing tels que Active Campaign, Mailchimp, Hubspot, Rate Card, Facebook et SharpSpring.
  • Communication automatique via WhatsApp, SMS, e-mail, Facebook Messenger et pages de destination personnalisées.
  • Maintenez automatiquement votre CRM à jour et enrichissez-le grâce à des liens avec la Chambre de commerce, Datacollectief, FullContact et LinkedIn.
  • Liens avec des systèmes RH tels que ADP, AFAS HRM, Visma et Youforce.
  • Parcours de candidat automatisés, vues d'ensemble et e-mails de rappel.

L'accès sécurisé à l'information est crucial dans notre société numérique actuelle. La sécurité reposant uniquement sur un nom d'utilisateur et un mot de passe s'est avérée être la source de nombreuses tentatives de piratage réussies, compromettant la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de l'information. C'est pourquoi l'ajout de l'authentification à deux facteurs (2FA ou MFA) est toujours recommandé.

TUNIX propose un service d'authentification à deux facteurs convivial avec le service TUNIX/Authenticatie. L'utilisation d'une application garantit une convivialité inégalée. La configuration répartie sur plusieurs centres de données garantit une disponibilité optimale. Notre certification ISO et notre approche conforme au RGPD garantissent que vos informations ne quittent pas l'Europe via TUNIX.

Comment TUNIX et OTYS sont-ils liés?

La sécurité d'une application est souvent représentée par le triangle CIA. Les composants sont la Confidentialité, l'Intégrité, la Disponibilité. L'application SaaS d'OTYS sécurise ce triangle en offrant à chaque utilisateur la possibilité d'ajouter une vérification à deux facteurs (2FA) avec la conviviale TUNIX/KeyApp pour accéder à la sécurité.

En activant le 2FA, la non-répudiation de votre action de connexion est garantie. Personne d'autre que vous ne peut se connecter avec vos identifiants, même si quelqu'un accède à votre nom d'utilisateur et à votre mot de passe d'une manière ou d'une autre.

De nombreuses méthodes de 2FA impliquent la saisie manuelle de codes. Avec la TUNIX/KeyApp, vous pouvez accéder aux applications OTYS en approuvant la connexion d'une simple pression sur une touche. Si votre téléphone le prend en charge, cela peut même se faire avec une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale.

Spryng propose des services SMS dans le monde entier aux entreprises et institutions de tous les secteurs imaginables. Avec nos services, vous pouvez communiquer rapidement et en toute sécurité avec vos clients et employés. Cela optimise les processus, réduit les coûts et améliore la satisfaction des relations et du personnel. C'est simple, avec juste une API SMS.

Comment est utilisé le SMS professionnel?

En tant que fournisseur de SMS, Spryng propose des solutions de communication rapides et sécurisées pour le marché professionnel. Pensez, par exemple, à un SMS sur la livraison d'une commande, un rappel de rendez-vous chez le médecin, ou un code SMS pour une connexion sécurisée. En envoyant des informations pertinentes à la bonne personne au bon moment, nous rendons les processus plus efficaces, évitons des coûts inutiles et améliorons la satisfaction des clients. Nous travaillons aussi bien pour de petites organisations que pour de grandes entreprises, où parfois des millions de messages SMS doivent être envoyés simultanément (SMS en masse).

Les avantages du SMS pour OTYS

La collaboration entre OTYS et Spryng est diversifiée car le SMS est utilisé par OTYS de nombreuses manières. Quelques exemples:

  • Pour confirmer un rendez-vous ou comme rappel (rappel de rendez-vous).
  • Pour une connexion sécurisée (via des messages d'authentification).
  • Pour envoyer une alerte, par exemple sur les articles à apporter.
  • Pour informer quelqu'un qu'un service a été annulé.
  • Pour la planification automatique du personnel. Les employés reçoivent un message SMS du type "Veux-tu travailler demain ?". Ceux qui répondent par 'Oui' sont automatiquement planifiés.

Les nombreuses applications du SMS résultent en une communication rationalisée avec différents publics cibles chez OTYS. Rapide et sécurisé, avec la simple API SMS de Spryng.

La Solid Online Connector est une plateforme de couplage qui intègre des systèmes logiciels, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle de données ou d'importation de listes Excel. Le connecteur agit comme une couche intermédiaire qui assure la compréhension mutuelle des systèmes logiciels. Les données circulent de manière transparente vers les clients, les fournisseurs, les applications internes, et, si nécessaire, en sens inverse.

Que fait-il?

La Solid Online Connector assure un transfert rapide et sans erreur des données entre les systèmes logiciels. Tous les packages logiciels courants dans l'industrie du travail temporaire sont connectés à l'écosystème du connecteur. Solid Online sait ce qu'il faut pour échanger efficacement des données entre ces systèmes. La communication entre les systèmes est configurée, et la traduction est définie dans le module de mappage. Cela garantit un transfert précis des données pour un traitement ultérieur. L'entretien de la connexion est géré par Solid Online. Si quelque chose change dans un package logiciel, la connexion reste automatiquement à jour. Cela rend une connexion de connecteur évolutive et pérenne. L'écosystème Solid Online ne cesse de s'étendre.

Quel problème résout-il?

Avec la Solid Online Connector, les données sont traitées rapidement. Parce que toutes les données nécessaires sont directement placées au bon endroit dans le système lié, vos processus internes fonctionnent de manière optimale. De plus, le connecteur garantit une haute qualité de données. Il maintient vos données à jour dans les deux systèmes, éliminant les erreurs et les processus de correction coûteux. Enfin, le connecteur réduit le besoin de travail manuel. Grâce à un transfert automatique efficace des données, les tâches répétitives deviennent inutiles, et la satisfaction au travail est augmentée.

USP de Solid Online:

  • Meilleur de sa catégorie - Tous vos différents packages logiciels entièrement automatisés sur une seule plateforme.
  • Données synchrones - Le connecteur maintient vos données à jour et correctes dans chaque package, les erreurs et les divergences appartiennent au passé.
  • Compatible - Le connecteur est compatible avec les normes de messagerie telles que SETU, UBL, HR-XML, et respecte les directives GDPR/AVG.
  • Logiciel en tant que service - Le connecteur fonctionne aux Pays-Bas sur le cloud Microsoft Azure et peut être intégré à la connexion unique.
  • Économies de coûts - Plus de saisie manuelle de données ni de développement d'interface coûteux. Le connecteur met fin aux personnalisations informatiques élevées et aux coûts de projet.

Comment cela fonctionne-t-il en combinaison avec OTYS?

Votre entreprise utilise-t-elle OTYS en combinaison avec un ou plusieurs autres logiciels? Avec la Solid Online Connector, les nouvelles données ou les modifications doivent être mises à jour dans un seul système. Ensuite, elles sont automatiquement reflétées dans tous les autres systèmes pertinents utilisés dans votre entreprise.

Abonnements

La Solid Online Connector est disponible en 5 abonnements différents, allant du niveau d'entrée "Get Started" à la variante la plus complète "Enterprise". Solid Online se fera un plaisir de vous conseiller sur l'abonnement qui convient le mieux à votre entreprise.

  • Get Started - Connexion de niveau d'entrée pour les agences de travail temporaire et de recrutement
  • Standard - Réduction significative de la charge administrative grâce à une intégration système standard
  • Professional - Efficacité optimale avec une intégration transparente dans le flux de travail
  • Ultimate - Cinq intégrations bidirectionnelles, entièrement adaptées avec un accompagnement intensif
  • Enterprise - Connecteur en libre-service pour les clients et les partenaires

Autres services

  • Migration de données : Transfert précis des données vers votre nouveau système
  • Transformer des heures : Importez, disséquez et traitez rapidement les fichiers horaires
  • Facture Transformer : Personnalisez et envoyez des factures spécifiques au client

Red Cactus est une entreprise de logiciels entièrement axée sur le marché des télécommunications. La société a été fondée en 2019 pour relever les défis dans les domaines de la gestion de la relation client et des opérations.

Red Cactus développe des solutions logicielles spécifiquement pour l'industrie des télécommunications, en particulier des intégrations CRM/ERP pour presque toutes les plates-formes de téléphonie. L'objectif de Red Cactus est de permettre aux entreprises de rationaliser leurs processus et d'améliorer la satisfaction client. Depuis sa création, Red Cactus a connu une croissance rapide et est devenue un partenaire fiable pour de nombreuses entreprises de télécommunications et fournisseurs de CRM dans le monde entier. La société s'est révélée être un acteur significatif de l'industrie. Elle maintient un focus constant sur l'avenir et l'exploration de nouvelles solutions pour aider les entreprises à optimiser davantage leurs processus et à atteindre la croissance.

Travaillez de manière plus intelligente et plus rapide avec le tableau de bord ! Recbi aide les acteurs de l'industrie du recrutement à extraire davantage de valeur de leurs données grâce à des tableaux de bord informatifs.

En tant que spécialistes de l'analyse dans la médiation du marché du travail, ils comprennent les défis de cette industrie comme personne d'autre. En combinant leurs connaissances approfondies du marché avec leur passion pour les données et leur expertise d'OTYS, ils peuvent rapidement fournir les informations nécessaires pour rendre votre entreprise plus intelligente et plus rapide.

Le tableau de bord est un moyen puissant de visualiser les données et de les présenter de manière organisée. Recbi propose des solutions sous forme de packages standard, ce qui vous permet de commencer rapidement avec le tableau de bord. Ils fournissent également des solutions personnalisées, adaptant une solution précisément à vos besoins.

Plusieurs Sources de Données

En plus des données d'OTYS, ils peuvent intégrer d'autres sources dans les tableaux de bord. Cela inclut les packages de back-office, les systèmes de suivi du temps ou les logiciels de comptabilité. Ils se connectent également à des packages liés au marketing comme Google Analytics. De nos jours, pratiquement toutes les données sont accessibles et peuvent être intégrées dans les tableaux de bord.

Divers Outils de BI

Recbi est familier avec plusieurs outils de BI, dont Tableau et PowerBI. Cela leur permet de fournir la meilleure solution pour votre situation et vos données spécifiques. Grâce à la combinaison de ces outils et de leur expertise en analyse du recrutement, ils peuvent rapidement aller au cœur de vos données et fournir des informations clés.

Comprendre vos données est crucial pour prendre de meilleures décisions et faire croître votre entreprise. Recbi le comprend comme personne d'autre et vous aide à comprendre les données et à obtenir les bonnes informations. Cela peut vous aider à identifier de nouvelles opportunités, à prendre de meilleures décisions et à rester en tête de la concurrence.

Envie d'en savoir plus?

Visitez le site web ou entrez en contact avec Recbi pour découvrir comment ils peuvent aider votre entreprise de recrutement à croître.

Aircall permet à des équipes de toutes tailles de mener des conversations téléphoniques à travers le monde. En quelques minutes, vous pouvez mettre en place votre centre d'appels avec des outils d'analyse puissants pour gérer et analyser toute votre activité. Aircall intègre de manière transparente tous les outils et flux de travail de votre entreprise grâce à des intégrations robustes et efficaces.

Désormais, améliorez votre logiciel OTYS avec des fonctionnalités téléphoniques complètes grâce à l'intégration d'Aircall. Accédez aux informations sur les candidats à partir d'un appel téléphonique Aircall et suivez automatiquement toute votre activité téléphonique dans OTYS. Enregistrements, notes, durée de l'appel et participants : ne perdez plus jamais de vue votre client et votre candidat.

Les avantages d'Aircall et d'OTYS

Cliquer pour appeler
Grâce à l'intégration d'OTYS et d'Aircall, vous pouvez lancer des appels téléphoniques sans effort à partir de votre système OTYS. Un seul clic suffit. Vous n'avez plus besoin de passer d'un système à l'autre et vous augmentez la productivité de votre équipe grâce à des appels rapides.

Synchronisation automatique avec OTYS
Chaque appel est enregistré dans OTYS. Les enregistrements, notes, étiquettes et autres informations sont automatiquement stockés dans le dossier du candidat. La collaboration avec une équipe n'a jamais été aussi transparente.

Informations sur les candidats directement dans Aircall
Pour les appels entrants et sortants, les informations sur le candidat et un lien vers son profil sont affichés dans Aircall. Ainsi, vous savez exactement à qui vous parlez et vous pouvez facilement accéder aux informations pertinentes.

Fonctionnalités puissantes du centre d'appels
Bénéficiez des fonctionnalités de centre d'appels d'Aircall. Obtenez des informations détaillées sur toutes les conversations téléphoniques, assignez des appels à d'autres collègues et équipes, créez des règles et des flux de travail avancés, et suivez toutes vos activités téléphoniques en temps réel grâce à un flux en direct.

À distance et sur site
Avec les applications Aircall desktop et mobile, vous pouvez utiliser votre téléphone professionnel n'importe quand et n'importe où. Aircall est 100% basé sur le cloud, offrant encore plus de flexibilité pour vous et votre équipe afin de travailler en toute transparence.

Actonomy propose des solutions innovantes en matière d'extraction de texte et de recherche sémantique, ainsi que des solutions de recherche et de correspondance. Avec Actonomy, vous extrayez des informations cruciales d'une offre d'emploi ou d'un CV, réalisez les meilleures correspondances et effectuez des recherches dans votre propre système, sur les médias sociaux et sur des sites d'emploi externes. Actonomy est le moteur dans OTYS pour la recherche, la correspondance automatisée et la recherche dans des sources externes.

La collaboration entre OTYS et Actonomy remonte à 2001. OTYS était à la recherche d'une technologie de correspondance plus avancée et a finalement choisi Actonomy comme partenaire. Lisez l'histoire complète ici ! Par exemple, Actonomy permet la fonction de recherche sémantique d'OTYS. Opter pour OTYS Go ! signifie également choisir Actonomy, car la technologie est entièrement intégrée.

En plus de la solution intégrée de recherche sémantique et de correspondance proposée par OTYS, il y a également le nouvel add-on d'Actonomy basé sur la dernière solution basée sur l'IA qui a été introduite sur le marché en 2020. Avec cette solution, Actonomy établit la nouvelle norme dans le domaine des solutions de correspondance.

Le plug-in représente non seulement une plateforme de correspondance hautement flexible (correspondance assistée) – un utilisateur peut définir ses paramètres lui-même – mais permet également d'utiliser des informations complètes sur les candidats dans le processus de correspondance. Le résultat, qui peut être ajusté de manière interactive par l'utilisateur, fournit tous les détails nécessaires pour prendre une décision transparente sur la pertinence d'un candidat pour un poste.

En plus de la correspondance de qualité, le plug-in offre de nombreuses possibilités uniques

  • Correspondance automatisée, ou la capacité de calculer automatiquement des correspondances et d'informer à la fois les consultants et les candidats de nouvelles correspondances.
  • Intégration avec l'évaluation des compétences relationnelles via Traicie, fournissant une vue d'ensemble immédiate à la fois de la correspondance technique et de la correspondance des compétences relationnelles.
  • Intégration directe avec des solutions de workflow et de chatbot comme Joboti.
  • Génération de leads intégrée en combinaison avec le plus grand fournisseur européen d'informations sur le marché – Index/Advertsdata.
  • Possibilités de recherche et de correspondance directes dans des sources externes telles que VDAB.

La solution intelligente du plug-in peut être facilement personnalisée pour répondre à vos besoins grâce à des ajustements sur mesure, et de nombreuses intégrations sont possibles, comme l'intégration avec votre site web pour obtenir de meilleurs résultats de recherche pour les candidats. Contactez-nous, et nous collaborerons pour une meilleure transformation numérique et automatisation de votre processus de recrutement!

DataMigrator est un expert mondial de la migration des données de recrutement et des données RH. Avec plus de 1000 projets de migration de données réussis à notre actif, nous avons migré des données de plus de 110 systèmes différents dans le monde entier au cours des 15 dernières années. Nous comprenons les structures de données diverses et complexes de nombreux systèmes de recrutement et savons comment les transférer en toute transparence dans OTYS.

L'un des aspects les plus complexes du changement de système de recrutement est la migration des données. OTYS collabore étroitement avec l'équipe de DataMigrator et le client qui passe à OTYS, afin de garantir un processus de migration des données sûr et efficace. En outre, nous proposons le nettoyage des données dans le cadre du processus de migration des données. Quel que soit votre système actuel, notre partenariat avec OTYS garantit une transition en douceur vers votre nouveau système.