Automatiseer en versnel je wervingsproces stap voor stap met OTYS
Een ATS (Applicant Tracking System) biedt jou als recruiter een complete oplossing voor het identificeren, beoordelen, en beheren van kandidaten, evenals het gestroomlijnd afhandelen van sollicitatieprocedures en het formaliseren van arbeidsvoorstellen.
OTYS is specifiek ontwikkeld met het oog op de dagelijkse uitdagingen van recruiters. Dit maakt het mogelijk om efficiënter te werken en sneller de juiste matches te vinden. Dankzij de slimme inzet van technologie helpt OTYS je een stap voor te blijven in de jacht op talent. In deze blogpost nemen we je mee door het stappenplan van OTYS - van het sourcen van kandidaten tot procesoptimalisatie - om je te laten zien hoe eenvoudig jouw recruitment kan zijn!
Stap 1: Het sourcen van kandidaten
Met OTYS begint het sourcen van kandidaten met het effectief identificeren en toevoegen van potentiële kandidaten aan je talentpool. Deze aanpak kan ook nog worden versterkt door de integratie van de NIXZ Plugin (SimpleRecruiter), die het mogelijk maakt om direct vanuit populaire vacaturesites en social media platforms zoals LinkedIn en Indeed kandidaten te identificeren en toe te voegen aan deze talentpool. Zo krijgt je wervingsproces een flinke boost, waardoor je efficiënter werkt en de beste talenten kunt aantrekken.
Met NIXZ zijn wij nu écht als eerste op de markt en beschikken wij als eerste over een lijst met geschikte kandidaten.
Stap 2: Kandidaatmanagement
Zodra een kandidaat reageert, creëert OTYS automatisch een profiel gevuld met informatie vanuit de kandidaat. Dit wordt verder aangevuld naarmate er meer gegevens beschikbaar komen. OTYS legt elke stap van een kandidaat binnen het wervingsproces vast, inclusief relevante details en tags. Daarnaast wordt alle e-mailcommunicatie met de kandidaat automatisch opgeslagen in het dossier. Dit zorgt ervoor dat, zelfs als je een dag vrij hebt, je collega's gemakkelijk alle communicatie kunnen teruglezen en op de hoogte blijven. Zo blijft elke kandidaat scherp gevolgd en beheerd tot de volgende fase.
Stap 3: Voorselectie van kandidaten
Zodra de kandidaten zijn toegevoegd aan de database, helpt OTYS jou als recruiter verder met een grondige controle van alle verzamelde informatie om zeker te maken dat ze voldoen aan de gestelde eisen. Het systeem voert automatisch een filtering uit op basis van vaardigheden, ervaring, opleiding en certificaten, waardoor je direct ziet welke kandidaten mogelijk geschikt zijn. Jij neemt de voorselectie vervolgens onder de loep, met extra aandacht voor aspecten zoals persoonlijkheid en culturele fit. Kandidaten die op dat moment niet passen bij de vacature, maar wel waardevol kunnen zijn voor toekomstige kansen, plaats je in de talentpool. Zo behoud je waardevol potentieel voor jouw organisatie.
Stap 4: Afronding Selectieproces
Zodra de gewenste kandidaat voor een specifieke vacature is gekozen, zet OTYS de vervolgstappen in gang. Het systeem stelt automatisch contractvoorstelsjablonen beschikbaar, waarbij jij als recruiter enkel de overeengekomen arbeidsvoorwaarden hoeft in te vullen. Met een eenvoudige druk op de verzendknop wordt het contractvoorstel naar de kandidaat gestuurd. Wanneer de kandidaat het voorstel accepteert, wordt ook dit automatisch verwerkt in het dossier van de kandidaat.
We streven naar kwaliteit, betrokkenheid en flexibiliteit. De OTYS-toepassingen helpen ons omdat ze ons werk optimaliseren, onze toegankelijkheid verbeteren en nieuwe leads genereren.
Stap 5: Onboarding
De onboarding-fase is enorm belangrijk voor het langdurig behouden van talent. Uit onderzoek van Zavvy blijkt dat een goed onboardingproces de kans met 69% verhoogt dat medewerkers langer dan drie jaar bij een organisatie blijven. OTYS speelt hierop in door het onboardingproces te stroomlijnen. Nadat een kandidaat is aangenomen, kun je eenvoudig via OTYS onboarding-taken toewijzen en volgen. OTYS zorgt ervoor dat alle nodige gegevens worden geïntegreerd met systemen voor onboarding en verloning, zoals AFAS. Door specifieke taken en deadlines binnen het ATS te beheren, helpt OTYS je ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers goed uitgerust zijn om succesvol te beginnen en op schema te blijven. Dit zorgt voor een vloeiende start voor nieuwe medewerkers.
Stap 6: Procesoptimalisatie
Efficiëntie in het wervingsproces vereist inzicht in prestatiegegevens. OTYS, in samenwerking met partners, biedt uitgebreide rapportage- en analysefuncties om je als recruiter te helpen je processen te monitoren en datagestuurde beslissingen te nemen. Dit partnership verrijkt OTYS met de mogelijkheid om niet alleen interne processen te optimaliseren, maar ook de samenwerking met externe leveranciers via het leveranciersportaal. Hier kunnen leveranciers kandidaten toevoegen en hun inzendingen volgen, terwijl recruiters zien welke leverancier elke kandidaat heeft aangedragen, wat de efficiëntie en externe samenwerkingen versterkt.
Conclusie
OTYS is het ultieme hulpmiddel voor recruiters als het gaat om het automatiseren, versnellen en optimaliseren van het wervingsproces. Het stelt je in staat je te concentreren op wat echt telt: het vinden van de beste kandidaten voor de organisatie.
Met OTYS, jouw onmisbare partner in recruitment, til je het wervingsproces naar een hoger niveau. Ontdek hoe OTYS jouw wervingsinspanningen kan revolutioneren. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of bezoek onze website voor meer informatie.
