OTYS AI Assistant: sneller en beter recruitment
Wat kan AI betekenen voor mijn recruitment?
Gaat het nu weer over AI? Ja, je bent vast al overspoeld met de term ‘AI’, maar vergeet niet dat dit natuurlijk met een reden is. De toekomst hiervan is groot. Je kan AI in het bedrijfsleven niet meer wegdenken.
Maar goed, jij komt hier omdat je alles wilt lezen over wat AI kan betekenen voor jouw recruitment. OTYS weet namelijk maar al te goed dat efficiëntie en kwaliteit van cruciaal belang zijn om voor te blijven op je concurrenten.
Dat is dan ook waar AI om de hoek komt kijken; om deze twee aspecten binnen jouw recruitment flink te verbeteren. Hiervoor ontwikkelden wij de OTYS AI Assistant. In plaats van alleen te praten over AI, hebben we actie ondernomen. En het resultaat mag er zijn, want door goede geluiden van klanten en veelbelovende cijfers over het gebruik ervan, is het een succes te noemen.
In deze blog lees je meer over de AI Assistant van OTYS. Hier komt ook OTYS-product expert Huub Verweij aan het woord met inzichten en je ontdekt hoe de tool er in de praktijk voor Delfine van Hoeve van QualitySeekers uitziet.
De 4 functies van de OTYS AI Assistant
De OTYS AI Assistant biedt op dit moment vier kernfuncties die bedrijven op verschillende manieren ondersteunen:
- Beautify: Verbetert en verfraait teksten, waardoor ze professioneler en aantrekkelijker worden.
- Custom: Biedt op maat gemaakte AI-oplossingen voor specifieke behoeften.
- Summary: Vat lange teksten samen, waardoor belangrijke informatie snel en gemakkelijk te begrijpen is en de essentiële boodschappen extern gecommuniceerd kunnen worden.
- Translate: Vertaalt teksten naar verschillende talen.
Product expert Huub over de AI Assistant
Volgens Huub, Product Manager bij OTYS, blijkt uit de cijfers dat de 'Beautify'-functie het meest wordt gebruikt. “Veel gebruikers willen hun teksten verbeteren om professioneler, aantrekkelijker en overtuigender over te komen,” zegt Huub. "De behoefte aan goed geschreven teksten is groot, zowel in zakelijke als persoonlijke contexten, en de Beautify-functie speelt daar perfect op in. Daarnaast bespaart deze functie tijd en moeite door het herschrijven van teksten te automatiseren."
We vroegen hem wat de OTYS AI Assistant authentiek maakt.
De OTYS AI Assistant onderscheidt zich door twee belangrijke kenmerken:
- GDPR-compliance en gegevensbeveiliging:
- OTYS zorgt ervoor dat de tool volledig GDPR-proof is, wat betekent dat gebruikersgegevens zorgvuldig worden beschermd volgens strenge Europese privacyregels. Huub legt uit: “Onze servers draaien in Europa, wat zorgt voor een hoge standaard van gegevensbescherming. Dit is essentieel voor klanten die met gevoelige persoonsgegevens werken, zoals kandidaten en medewerkers.”
2. Integratie met eigen data:
- De tool biedt de unieke mogelijkheid om direct te werken met data uit het eigen ATS-systeem. Hierdoor hoeven gebruikers niet te schakelen tussen verschillende tools, wat zowel tijdrovend als foutgevoelig kan zijn. “Door data te integreren, kunnen gebruikers efficiënter werken en de relevantie en precisie van hun teksten verbeteren,” aldus Huub.
Ook waren we benieuwd naar de toekomstige plannen voor de OTYS AI Assistant.…
Hoewel er een goede basis staat, staan er nog heel wat ontwikkelingen op de planning. Voor de OTYS AI Assistant zijn er ambitieuze plannen voor de toekomst. Een belangrijke ontwikkeling is de introductie van AI-data suggesties. Deze functie zal gebruikers helpen hun data te optimaliseren met slimme, AI-gedreven aanbevelingen. “Door geavanceerde AI-technieken te gebruiken, zal de OTYS AI Assistant contextuele suggesties kunnen doen die gebruikers helpen hun data effectiever in te zetten,” vertelt Huub.
Hoe ziet dit er bij Qualityseekers in de praktijk uit?
QualitySeekers, gevestigd in Antwerpen en sinds 2002 gespecialiseerd in de Belgische hospitality industrie, is een goed voorbeeld van hoe de OTYS AI Assistant effectief kan worden gebruikt. Delfine van Hoeve, Recruitmentconsultant bij QualitySeekers, deelt haar ervaringen met de tool.
Delfine gebruikt voornamelijk de ‘Translate’- en ‘Beautify’-functies. Ze merkt op dat de AI-Assistant haar helpt om inspiratie op te doen voor het formuleren van vacatures en om tijd te besparen bij het vertalen van teksten. “Veel vacatures publiceren we in 3 talen, in de tool kun je onmiddellijk vertalen, wat zeer makkelijk en snel is.” zegt Delfine.
Ook op het gebied van efficiëntie voegt de AI-Assistant veel toe. Delfine benadrukt: “Vooral voor de vertalingen levert het veel tijdsbesparing op. Je kan natuurlijk altijd andere tools gebruiken voor vertalen, maar het fijne aan OTYS is dat je alles op eenzelfde plek hebt. Als je bijvoorbeeld het commando 'Translate from Dutch to English and keep layout of the text, only lowercase letters' geeft, wordt de tekst vertaald in dezelfde lay-out. Het niet hoeven schakelen tussen programma’s scheelt veel moeite.”
De AI Assistant draagt ook bij aan de kwaliteit van het werk. Delfine gebruikt de tool als inspiratiebron en om beginwerk te besparen. Zo geeft de tool haar bijvoorbeeld inspiratie voor het schrijven van een vacature waardoor ze zelf meer tijd heeft om de teksten authentiek en passend te maken.
En zo kan de OTYS AI Assistant jouw recruitment dus aanzienlijk verbeteren
We staan nog aan het begin met de OTYS AI Assistant, maar functies als ‘Beautify’ and ‘Translate’ bieden nu al zoveel mogelijkheden voor tijdsbesparing. Dit helpt bedrijven om hun digitale recruitment(-marketing) en andere operationele processen te optimaliseren. Het verbetert de kwaliteit van werk én bespaart dus tijd: win-win.
Huub ziet uit de cijfers dat veel bedrijven er actief gebruik van maken, wat aantoont dat het van grote waarde is. Het praktijkvoorbeeld van QualitySeekers toont aan hoe deze technologie in de praktijk kan worden toegepast om efficiëntie en kwaliteit te verbeteren. Bedrijven die streven naar verbeterde workflow en betere resultaten zullen merken dat de OTYS AI Assistant een waardevolle aanvulling is op hun toolkit.
Er worden veelbelovende nieuwe functies ontwikkeld op dit moment, houd ons dus goed in de gaten! Ben je geïnteresseerd geraakt? Plan een demo via de knop rechtsboven.
